加州 · 戴維斯-斯特林法
選舉術語表
法條和管理文件中出現的詞彙，每個用一句話定義，並註明其所依據的條文。術語按其在選舉中出現的先後順序排列，而非按字母順序——這一順序本身就有說明作用。每個術語後附英文原詞，便於您對照英文的選票和通知。
投票之前
管理文件 · Governing documents
構成協會的聲明書（declaration，即CC&Rs，契約、條件與限制）、設立條款、章程和運營規則。這些文件規定通過門檻、投票權重，往往還規定法定人數要求；文件未作規定時，適用法律的預設規則——有時則根本不產生任何要求。§ 5115
選舉規則 · Election rules
協會在舉行會員表決之前必須通過的運營規則，內容涵蓋參選資格、提名、投票方式、選舉監察員，以及選票如何送達、計票和保存。通過或修訂這些規則本身有一段通知期，因此規則變更實際上必須在其所適用的選舉之前約五個月完成。§ 5105
投票權益 · Voting interest
投票權重的計量單位。管理文件按獨立產權單位而非按人頭分配票數時，法定人數和通過門檻均以投票權益計算——因此即使許多小業主參與，仍可能達不到要求。§ 5115
基準日 · Record date
為一次選舉確定選民名冊的時間點：誰是會員、持有哪個單元、擁有多少投票權重。選舉進行期間單元可能易手，沒有基準日，就無法回答選票屬於哪位業主。
書面請求 · Written request
七類會員請求——包括選擇加入或退出電子投票——只有以書面形式送達協會才生效。口頭請求不產生任何效果。§ 5260
選擇退出 · Opt-out
加州的電子投票模式：協會通過允許電子投票的規則，會員可以拒絕。這與佛羅里達州相反，在那裡由會員選擇加入。預設的方向決定了誰必須主動採取行動。AB 2159
一般通知 · General notice
以法律允許的方式向全體會員發出的通知，有別於向特定會員的個別送達。多項選舉期限是以提前若干天發出一般通知的形式規定的。§ 5115
選票
無記名投票 · Secret ballot
任何人在任何時候都無法將其內容與投票會員聯繫起來的選票——董事會、物業經理和軟件操作者都不例外。董事選舉和其他若干事項必須採用。§ 5100
雙層信封 · Double envelope
實現保密的紙本方式：填好的選票放入無標記的內信封，內信封再放入已簽名並標明單元的外信封。投票資格由一個信封確認，選票由另一個信封承載，兩者從不同時在同一人手中。§ 5120
統一選票記錄 · Ballot of record
彙集所有投票渠道——電子、紙本和委託書——並經核對後形成的唯一一套選票，計票即以此為準。這不是法定術語，但混合選舉必須產生這樣一份記錄，結果才有意義。混合選舉
委託書 · Proxy
由會員簽署、授權他人在會議上代為行事的書面文件。委託書可以撤銷，且僅在該文件本身規定的範圍內有效。個人資料中的一項設置不是委託書。§ 5130
指示性委託書 · Directed proxy
指示受託人如何投票的委託書，與由受託人自行決定的委託書相對。一份委託書屬於哪一種，由選舉監察員根據文件本身的內容判斷。§ 5130
計票
選舉監察員 · Inspector of elections
負責接收並核驗選票和委託書、主持計票、核證結果並保管選舉材料的獨立人士。董事、候選人，以及已因其他有償服務與協會簽有合約的任何人，都不得擔任——這就排除了物業管理公司。§ 5110
法定人數 · Quorum
會議作出決定所需的參與程度——僅在管理文件或其他法律有此要求時才適用，並非自動存在。在要求法定人數的情況下，監察員收到的每張選票都算作一名會員出席。§ 5115
重新召集會議 · Reconvened meeting
董事選舉未達到法定人數後召集的第二次會議，在原定選舉日之後不早於20天舉行，並至少提前15天發出通知；在該會議上，20%即滿足法定人數——除非管理文件規定的比例已經更低。§ 5115
計票表 · Tally sheet
逐步記錄選票填寫情況的表格。《加州民法典》第5120條禁止在計票的時間和地點之前查看計票表以及選票——因此即時結果被禁止，而即時投票率則不受此限。§ 5120
自動當選 · Acclamation
在被提名人數不超過席位數時，不經投票直接讓候選人就任，但僅在法律規定的條件下才可適用。適用時，選舉本身就不必舉行；錯誤援用時，選舉結果就會被推翻。完整條件見民法典第5103條。
選舉之後
協會選舉材料 · Association election materials
選票、已簽名的信封、選民名單、候選人登記名單和委託書。選舉結束後，這些材料成為由協會保管的記錄，會員可以查閱。§§ 5125, 5200
質疑期限 · Challenge window
結果公佈後的一年，在此期間會員可以就存在瑕疵的無記名投票選舉提起訴訟。除非協會證明違法行為沒有影響結果，否則法院必須宣告結果無效。§ 5145