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年度會議日期決定四個期限

在加州，業主協會（HOA）改用電子投票，首先是規則的變更，然後才是軟件的變更——而最早的期限大約在相關會議之前五個月。輸入會議日期，即可看到您目前的進度。

各項間隔均從會議日期起按日曆日倒推計算。狀態以您瀏覽器中的當天日期為準。管理文件可能要求比法律更長的期間；如有此類要求，以較長的期間為準。

各個期限的含義

148天 — 通過選舉規則

除非協會的選舉運營規則允許，否則協會不能進行電子投票。通過或修訂這些規則本身就需要經過會員通知和徵求意見程序，因此第一個期限遠遠早於會議。錯過這個期限，原定春季舉行的電子選舉早在前一年秋天就已無法進行。

120天 — 送達同意通知

協會通知會員選舉將以電子方式進行，並告知如何選擇退出。會員選擇退出或選擇加入電子投票的請求，須依照《加州民法典》第5260條(g)以書面送達方為有效，並在會員以同樣方式更改之前一直有效，因此這是協會需要持續維護的一份登記冊，而不是只開展一次的活動。

90天 — 更改投票方式的最後一天

會員最遲可在選舉前90天在電子投票和紙本投票之間轉換。此後，選擇即告確定。這就是為什麼加州的每一場選舉實際上都是混合選舉，也是為什麼紙本和電子兩種投票渠道必須核對成一份記錄。

30天 — 確認設備兼容

協會確認每一位有投票權的會員的設備都能連上投票系統，以免會員因投票當天才發現的技術故障而失去投票權。