quoroom.org
隱私政策
本頁說明的是本站實際發生的情況，而不是模板上所說的“通常”情況。除請求表單和認領表單所在的頁面外，每個頁面都會加載一個第三方腳本，下文會寫明它的名稱。如果您發送報價請求，我們會把您填寫的內容保存在我們自己的服務器上，並在您勾選後發送給名錄中的選舉監察員。
簡要說明
除兩個帶表單的頁面外，每個頁面都會加載一個第三方腳本：Google Tag Manager，我們用它來統計哪些頁面被閱讀。它可能會設置一個統計用Cookie。本站沒有廣告，沒有追蹤像素，沒有瀏覽器指紋識別，也沒有會話錄製，任何資料都不會出售或為廣告目的而分享。字體由本站自行提供，而不是從Google加載。我們持有的唯一個人資料，是您自己選擇填寫在請求表單中的內容。我們對它只做兩件事：在您勾選方框後，把請求轉給名錄中的監察員（每位監察員隨後各自持有一份副本），以及回覆您。
瀏覽本站
本站每個頁面都是靜態文件。沒有任何內容是個性化的，所以無需知道您是誰。
我們的網站服務器會寫入普通的訪問日誌：您的IP地址、時間、所請求的頁面、響應代碼、來源頁面（如果您的瀏覽器發送了的話），以及您瀏覽器的用戶代理字符串。這份日誌用於維持服務器運行和發現濫用行為——不會被用來分析行為，也不會與其他任何資料關聯。日誌每天輪替，保存14天，之後即被刪除。
流量統計
除兩個帶表單的頁面外，本站每個頁面都會從googletagmanager.com加載Google Tag Manager（容器GTM-WR8H797R）。這是頁面發出的唯一第三方請求，在頁面打開時、您進行任何操作之前就會發生。
它不會在請求頁面和認領頁面上加載。容器中的標籤能夠讀取頁面上輸入的內容，因此在您填寫姓名和電子郵件的頁面上，本站不會向任何第三方發出請求。
發出這一請求必然會讓Google得知您的IP地址、您所請求的頁面以及您瀏覽器的用戶代理字符串——向任何服務器發出的任何請求都是如此，而且無論隨後是否有代碼運行，都會發生。
該容器包含統計代碼，統計代碼可能會在您的瀏覽器中設置一個Cookie，以便區分兩次訪問。我們藉此瞭解哪些頁面有人閱讀、哪些沒有。我們不運行廣告代碼，不用它建立您的個人檔案，也不把它與任何廣告帳戶關聯。
如果您不希望它加載：任何內容攔截工具都能阻止它，您瀏覽器的追蹤保護功能也可以。本站沒有任何功能依賴它——在它被攔截的情況下，每個頁面、計算器和請求表單都能正常使用。如果您的瀏覽器發送Global Privacy Control信號，我們也會遵從。
選舉期限計算器
計算器完全在您的瀏覽器中運行。您輸入的會議日期絕不會發送給我們——計算在您自己的設備上完成。
它確實會把這一個日期存放在您瀏覽器的sessionStorage中，鍵名為quoroom:meeting，這樣如果您接著打開請求表單，日期就已經填好了。關閉標籤頁時，瀏覽器會清除會話存儲；它只有本站可以讀取，也絕不會傳到我們這裡。
請求表單
如果您發送報價請求，我們保存的正是您填寫的各個欄位：
- 協會名稱，如果您是從該協會的登記冊頁面進入的，還包括其加州州務卿（Secretary of State）實體編號——這樣監察員就知道是誰在詢問。
- 獨立產權單位數——監察員據此報價。
- 會議日期或計票日期——它決定哪些法定期限仍然來得及。
- 電子郵件地址——監察員回覆的地址。
- 表決事項，以及您寫下的其他任何內容。
- 您所使用表單的語言，以便用該語言回覆您。
- 您是否勾選了方框，要求我們把請求發送給名錄中的監察員。
- 訊息送達的時間。
誰會收到報價請求
勾選方框後，我們會通過電子郵件把您的請求發送給在本站登記的每一位選舉監察員，每人一封，並以您的地址作為回覆地址，讓他們的報價直接發給您。我們發給您的確認郵件會列出每一位收件人。每位監察員都是獨立執業者：他們自行負責保管您請求的副本，而不是由我們負責，我們也看不到他們的回覆。如果您不希望他們保留，請寫信給我們，我們會請他們每一位刪除。是否刪除由每位監察員依其自己的隱私做法決定；我們無法刪除不在我們手中的副本。
沒有任何監察員為請求或為列入名錄向我們付費。quoroom的創辦人也通過一家以其自身名義經營的獨立企業擔任選舉監察員；當該執業機構在收件人之中時，請求頁面會在您發送前說明，您的確認郵件也會寫明。
這份記錄寫入我們自己服務器上的一個文件，只有運行本站的帳戶可以讀取。它不會發送給第三方表單服務、客戶關係管理系統（CRM）或郵件列表服務商，因為我們一概不使用。
我們不會怎樣使用它
我們不出售、出租或交換它，除了您要求我們發送的監察員之外，不與任何人分享。我們不會把您加入任何通訊訂閱。我們不會用它在任何地方向您投放廣告。我們不會用它訓練任何東西。如果您要求規則檢查，而結果發現我們並不適合承接，您會收到一封如實說明的回覆，事情就此結束。
表單有兩項值得說明的做法
隱藏欄位。表單中有一個名為company的欄位，對您隱藏，對自動提交程序可見。如果提交時該欄位有內容，訊息即被丟棄。如果您使用讀屏軟件或不常見的瀏覽器，而這個欄位沒有對您隱藏，請讓它保持空白。
頻率限制。我們按IP地址統計近期的提交次數，以防大量提交湧入。這些計數只存在內存中，保留一小時，您的IP地址不會寫入所保存的請求記錄。
請求保存多久
保存到它完成用途為止。我們保存報價請求12個月，這段時間足以回答有關誰收到了請求的問題，並把刪除要求轉達給監察員，之後即予刪除。如果您聘請quoroom進行規則檢查，該請求會成為該聘用記錄的一部分，並隨之保存。您可以隨時要求我們提前刪除，我們會照辦。
您的選擇
請寫信至privacy@quoroom.org，提出以下任何一項要求。我們會處理並告知您已處理，通常在幾個工作日內完成。
- 我們所持有的您的資料的副本。
- 如有錯誤，予以更正。
- 刪除您的請求。
- 如果我們認為應當繼續保存某些內容，說明我們為何仍然保存。
行使以上任何一項，我們都不會要求您註冊帳戶，也不會收費。
關於《加州消費者隱私法》
我們會直接說明，而不會暗示超出事實的內容。經《加州隱私權法》（CPRA）修訂的《加州消費者隱私法》（CCPA），適用於超過一定門檻的企業——年收入門檻、持有100,000名或以上消費者的個人資料，或一半收入來自出售個人資料。本站離其中任何一項都相差甚遠，因此該法目前並未對我們施加其義務。
儘管如此，我們仍會按上文所述處理查閱和刪除要求，因為該做的事並不取決於收入門檻。如果我們將來超過任何一項門檻，本頁會說明，並按該法要求的形式列出法定權利。
指向站外的鏈接
法規參考頁面鏈接到加州立法顧問辦公室（Legislative Counsel）自己在leginfo.legislature.ca.gov的公佈版本，併為核實而鏈接到california.public.law。這些是他人的網站，各有其做法。我們不會向它們傳遞任何有關您的資料；點擊鏈接只是您的瀏覽器進行的一次普通訪問。
兒童
本站面向協會董事會、物業經理和業主。本站並非針對兒童，我們也不會在知情的情況下收集任何16歲以下人士的資料。
如實說明的安全措施
本站通過HTTPS提供。請求文件的存儲權限只限運行該服務的帳戶訪問，服務本身也以大幅削減的操作系統權限運行——不授予新權限，除了它寫入的那一個目錄之外文件系統均為只讀，並設有內存上限。
沒有人能保證服務器永遠不會被入侵。我們能說的是，本站的個人資料數量刻意保持在很少：沒有帳戶、沒有密碼、沒有付款資料，也沒有可能洩露的瀏覽檔案。
變更
如果本政策有變，頂部的生效日期會隨之改變，變更內容也會在此說明，而不會悄然生效。當前版本的日期為2026年11月3日。這一版不再在請求頁面和認領頁面上加載Google Tag Manager。2026年11月2日的版本新增了Google Tag Manager及其統計用Cookie（見“流量統計”），以及在您勾選方框後把請求發送給名錄中的選舉監察員（見請求表單）；2026年10月10日的版本兩者都沒有。