quoroom.org
隐私政策
本页说明的是本站实际发生的情况，而不是模板上所说的“通常”情况。除请求表单和认领表单所在的页面外，每个页面都会加载一个第三方脚本，下文会写明它的名称。如果您发送报价请求，我们会把您填写的内容保存在我们自己的服务器上，并在您勾选后发送给名录中的选举监察员。
简要说明
除两个带表单的页面外，每个页面都会加载一个第三方脚本：Google Tag Manager，我们用它来统计哪些页面被阅读。它可能会设置一个统计用Cookie。本站没有广告，没有追踪像素，没有浏览器指纹识别，也没有会话录制，任何资料都不会出售或为广告目的而分享。字体由本站自行提供，而不是从Google加载。我们持有的唯一个人资料，是您自己选择填写在请求表单中的内容。我们对它只做两件事：在您勾选方框后，把请求转给名录中的监察员（每位监察员随后各自持有一份副本），以及回复您。
浏览本站
本站每个页面都是静态文件。没有任何内容是个性化的，所以无需知道您是谁。
我们的网站服务器会写入普通的访问日志：您的IP地址、时间、所请求的页面、响应代码、来源页面（如果您的浏览器发送了的话），以及您浏览器的用户代理字符串。这份日志用于维持服务器运行和发现滥用行为——不会被用来分析行为，也不会与其他任何资料关联。日志每天轮替，保存14天，之后即被删除。
流量统计
除两个带表单的页面外，本站每个页面都会从googletagmanager.com加载Google Tag Manager（容器GTM-WR8H797R）。这是页面发出的唯一第三方请求，在页面打开时、您进行任何操作之前就会发生。
它不会在请求页面和认领页面上加载。容器中的标签能够读取页面上输入的内容，因此在您填写姓名和电子邮件的页面上，本站不会向任何第三方发出请求。
发出这一请求必然会让Google得知您的IP地址、您所请求的页面以及您浏览器的用户代理字符串——向任何服务器发出的任何请求都是如此，而且无论随后是否有代码运行，都会发生。
该容器包含统计代码，统计代码可能会在您的浏览器中设置一个Cookie，以便区分两次访问。我们借此了解哪些页面有人阅读、哪些没有。我们不运行广告代码，不用它建立您的个人档案，也不把它与任何广告账户关联。
如果您不希望它加载：任何内容拦截工具都能阻止它，您浏览器的追踪保护功能也可以。本站没有任何功能依赖它——在它被拦截的情况下，每个页面、计算器和请求表单都能正常使用。如果您的浏览器发送Global Privacy Control信号，我们也会遵从。
选举期限计算器
计算器完全在您的浏览器中运行。您输入的会议日期绝不会发送给我们——计算在您自己的设备上完成。
它确实会把这一个日期存放在您浏览器的sessionStorage中，键名为quoroom:meeting，这样如果您接着打开请求表单，日期就已经填好了。关闭标签页时，浏览器会清除会话存储；它只有本站可以读取，也绝不会传到我们这里。
请求表单
如果您发送报价请求，我们保存的正是您填写的各个栏位：
- 协会名称，如果您是从该协会的登记册页面进入的，还包括其加州州务卿（Secretary of State）实体编号——这样监察员就知道是谁在询问。
- 独立产权单位数——监察员据此报价。
- 会议日期或计票日期——它决定哪些法定期限仍然来得及。
- 电子邮件地址——监察员回复的地址。
- 表决事项，以及您写下的其他任何内容。
- 您所使用表单的语言，以便用该语言回复您。
- 您是否勾选了方框，要求我们把请求发送给名录中的监察员。
- 讯息送达的时间。
谁会收到报价请求
勾选方框后，我们会通过电子邮件把您的请求发送给在本站登记的每一位选举监察员，每人一封，并以您的地址作为回复地址，让他们的报价直接发给您。我们发给您的确认邮件会列出每一位收件人。每位监察员都是独立执业者：他们自行负责保管您请求的副本，而不是由我们负责，我们也看不到他们的回复。如果您不希望他们保留，请写信给我们，我们会请他们每一位删除。是否删除由每位监察员依其自己的隐私做法决定；我们无法删除不在我们手中的副本。
没有任何监察员为请求或为列入名录向我们付费。quoroom的创办人也通过一家以其自身名义经营的独立企业担任选举监察员；当该执业机构在收件人之中时，请求页面会在您发送前说明，您的确认邮件也会写明。
这份记录写入我们自己服务器上的一个文件，只有运行本站的账户可以读取。它不会发送给第三方表单服务、客户关系管理系统（CRM）或邮件列表服务商，因为我们一概不使用。
我们不会怎样使用它
我们不出售、出租或交换它，除了您要求我们发送的监察员之外，不与任何人分享。我们不会把您加入任何通讯订阅。我们不会用它在任何地方向您投放广告。我们不会用它训练任何东西。如果您要求规则检查，而结果发现我们并不适合承接，您会收到一封如实说明的回复，事情就此结束。
表单有两项值得说明的做法
隐藏栏位。表单中有一个名为company的栏位，对您隐藏，对自动提交程序可见。如果提交时该栏位有内容，讯息即被丢弃。如果您使用读屏软件或不常见的浏览器，而这个栏位没有对您隐藏，请让它保持空白。
频率限制。我们按IP地址统计近期的提交次数，以防大量提交涌入。这些计数只存在内存中，保留一小时，您的IP地址不会写入所保存的请求记录。
请求保存多久
保存到它完成用途为止。我们保存报价请求12个月，这段时间足以回答有关谁收到了请求的问题，并把删除要求转达给监察员，之后即予删除。如果您聘请quoroom进行规则检查，该请求会成为该聘用记录的一部分，并随之保存。您可以随时要求我们提前删除，我们会照办。
您的选择
请写信至privacy@quoroom.org，提出以下任何一项要求。我们会处理并告知您已处理，通常在几个工作日内完成。
- 我们所持有的您的资料的副本。
- 如有错误，予以更正。
- 删除您的请求。
- 如果我们认为应当继续保存某些内容，说明我们为何仍然保存。
行使以上任何一项，我们都不会要求您注册账户，也不会收费。
关于《加州消费者隐私法》
我们会直接说明，而不会暗示超出事实的内容。经《加州隐私权法》（CPRA）修订的《加州消费者隐私法》（CCPA），适用于超过一定门槛的企业——年收入门槛、持有100,000名或以上消费者的个人资料，或一半收入来自出售个人资料。本站离其中任何一项都相差甚远，因此该法目前并未对我们施加其义务。
尽管如此，我们仍会按上文所述处理查阅和删除要求，因为该做的事并不取决于收入门槛。如果我们将来超过任何一项门槛，本页会说明，并按该法要求的形式列出法定权利。
指向站外的链接
法规参考页面链接到加州立法顾问办公室（Legislative Counsel）自己在leginfo.legislature.ca.gov的公布版本，并为核实而链接到california.public.law。这些是他人的网站，各有其做法。我们不会向它们传递任何有关您的资料；点击链接只是您的浏览器进行的一次普通访问。
儿童
本站面向协会董事会、物业经理和业主。本站并非针对儿童，我们也不会在知情的情况下收集任何16岁以下人士的资料。
如实说明的安全措施
本站通过HTTPS提供。请求文件的存储权限只限运行该服务的账户访问，服务本身也以大幅削减的操作系统权限运行——不授予新权限，除了它写入的那一个目录之外文件系统均为只读，并设有内存上限。
没有人能保证服务器永远不会被入侵。我们能说的是，本站的个人资料数量刻意保持在很少：没有账户、没有密码、没有付款资料，也没有可能泄露的浏览档案。
变更
如果本政策有变，顶部的生效日期会随之改变，变更内容也会在此说明，而不会悄然生效。当前版本的日期为2026年11月3日。这一版不再在请求页面和认领页面上加载Google Tag Manager。2026年11月2日的版本新增了Google Tag Manager及其统计用Cookie（见“流量统计”），以及在您勾选方框后把请求发送给名录中的选举监察员（见请求表单）；2026年10月10日的版本两者都没有。