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年度会议日期决定四个期限

在加州，业主协会（HOA）改用电子投票，首先是规则的变更，然后才是软件的变更——而最早的期限大约在相关会议之前五个月。输入会议日期，即可看到您目前的进度。

各项间隔均从会议日期起按日历日倒推计算。状态以您浏览器中的当天日期为准。管理文件可能要求比法律更长的期间；如有此类要求，以较长的期间为准。

各个期限的含义

148天 — 通过选举规则

除非协会的选举运营规则允许，否则协会不能进行电子投票。通过或修订这些规则本身就需要经过会员通知和征求意见程序，因此第一个期限远远早于会议。错过这个期限，原定春季举行的电子选举早在前一年秋天就已无法进行。

120天 — 送达同意通知

协会通知会员选举将以电子方式进行，并告知如何选择退出。会员选择退出或选择加入电子投票的请求，须依照《加州民法典》第5260条(g)以书面送达方为有效，并在会员以同样方式更改之前一直有效，因此这是协会需要持续维护的一份登记册，而不是只开展一次的活动。

90天 — 更改投票方式的最后一天

会员最迟可在选举前90天在电子投票和纸本投票之间转换。此后，选择即告确定。这就是为什么加州的每一场选举实际上都是混合选举，也是为什么纸本和电子两种投票渠道必须核对成一份记录。

30天 — 确认设备兼容

协会确认每一位有投票权的会员的设备都能连上投票系统，以免会员因投票当天才发现的技术故障而失去投票权。