加州 · 戴维斯-斯特林法
选举术语表
法条和管理文件中出现的词汇，每个用一句话定义，并注明其所依据的条文。术语按其在选举中出现的先后顺序排列，而非按字母顺序——这一顺序本身就有说明作用。每个术语后附英文原词，便于您对照英文的选票和通知。
投票之前
管理文件 · Governing documents
构成协会的声明书（declaration，即CC&Rs，契约、条件与限制）、设立条款、章程和运营规则。这些文件规定通过门槛、投票权重，往往还规定法定人数要求；文件未作规定时，适用法律的预设规则——有时则根本不产生任何要求。§ 5115
选举规则 · Election rules
协会在举行会员表决之前必须通过的运营规则，内容涵盖参选资格、提名、投票方式、选举监察员，以及选票如何送达、计票和保存。通过或修订这些规则本身有一段通知期，因此规则变更实际上必须在其所适用的选举之前约五个月完成。§ 5105
投票权益 · Voting interest
投票权重的计量单位。管理文件按独立产权单位而非按人头分配票数时，法定人数和通过门槛均以投票权益计算——因此即使许多小业主参与，仍可能达不到要求。§ 5115
基准日 · Record date
为一次选举确定选民名册的时间点：谁是会员、持有哪个单元、拥有多少投票权重。选举进行期间单元可能易手，没有基准日，就无法回答选票属于哪位业主。
书面请求 · Written request
七类会员请求——包括选择加入或退出电子投票——只有以书面形式送达协会才生效。口头请求不产生任何效果。§ 5260
选择退出 · Opt-out
加州的电子投票模式：协会通过允许电子投票的规则，会员可以拒绝。这与佛罗里达州相反，在那里由会员选择加入。预设的方向决定了谁必须主动采取行动。AB 2159
一般通知 · General notice
以法律允许的方式向全体会员发出的通知，有别于向特定会员的个别送达。多项选举期限是以提前若干天发出一般通知的形式规定的。§ 5115
选票
无记名投票 · Secret ballot
任何人在任何时候都无法将其内容与投票会员联系起来的选票——董事会、物业经理和软件操作者都不例外。董事选举和其他若干事项必须采用。§ 5100
双层信封 · Double envelope
实现保密的纸本方式：填好的选票放入无标记的内信封，内信封再放入已签名并标明单元的外信封。投票资格由一个信封确认，选票由另一个信封承载，两者从不同时在同一人手中。§ 5120
统一选票记录 · Ballot of record
汇集所有投票渠道——电子、纸本和委托书——并经核对后形成的唯一一套选票，计票即以此为准。这不是法定术语，但混合选举必须产生这样一份记录，结果才有意义。混合选举
委托书 · Proxy
由会员签署、授权他人在会议上代为行事的书面文件。委托书可以撤销，且仅在该文件本身规定的范围内有效。个人资料中的一项设置不是委托书。§ 5130
指示性委托书 · Directed proxy
指示受托人如何投票的委托书，与由受托人自行决定的委托书相对。一份委托书属于哪一种，由选举监察员根据文件本身的内容判断。§ 5130
计票
选举监察员 · Inspector of elections
负责接收并核验选票和委托书、主持计票、核证结果并保管选举材料的独立人士。董事、候选人，以及已因其他有偿服务与协会签有合约的任何人，都不得担任——这就排除了物业管理公司。§ 5110
法定人数 · Quorum
会议作出决定所需的参与程度——仅在管理文件或其他法律有此要求时才适用，并非自动存在。在要求法定人数的情况下，监察员收到的每张选票都算作一名会员出席。§ 5115
重新召集会议 · Reconvened meeting
董事选举未达到法定人数后召集的第二次会议，在原定选举日之后不早于20天举行，并至少提前15天发出通知；在该会议上，20%即满足法定人数——除非管理文件规定的比例已经更低。§ 5115
计票表 · Tally sheet
逐步记录选票填写情况的表格。《加州民法典》第5120条禁止在计票的时间和地点之前查看计票表以及选票——因此即时结果被禁止，而即时投票率则不受此限。§ 5120
自动当选 · Acclamation
在被提名人数不超过席位数时，不经投票直接让候选人就任，但仅在法律规定的条件下才可适用。适用时，选举本身就不必举行；错误援用时，选举结果就会被推翻。完整条件见民法典第5103条。
选举之后
协会选举材料 · Association election materials
选票、已签名的信封、选民名单、候选人登记名单和委托书。选举结束后，这些材料成为由协会保管的记录，会员可以查阅。§§ 5125, 5200
质疑期限 · Challenge window
结果公布后的一年，在此期间会员可以就存在瑕疵的无记名投票选举提起诉讼。除非协会证明违法行为没有影响结果，否则法院必须宣告结果无效。§ 5145