加州民法典 §§ 5260、5220
必须以书面形式提出的请求
有七类会员请求，只有在会员以书面形式送达业主协会（HOA）时才生效。其中之一是选择加入或退出电子无记名投票——这意味着会员的投票方式，不能通过一通电话、一次会上的谈话或物业经理档案中的一张便条来更改。
民法典 § 5260 — 英文原文
条文以英文呈现，因为法律以英文颁布，具有法律效力的是英文版本。本页的说明为中文；如与条文有出入，以条文为准。
本条的历史版本
通过比较加州立法顾问办公室每个立法会期发布一次的法典版本整理而成。最早的是2013至2014年版，其中《戴维斯-斯特林法》已采用现行编号，因此修改从其后的版本起记录。这不只是存档问题：民法典第5145条给予会员一年时间质疑选举，适用的是选举举行当日的现行条文，而不是今天的条文。
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AB 21592025-01-01起生效
Amended by Stats. 2024, Ch. 383, Sec. 7. (AB 2159) Effective January 1, 2025.
1处分项修改
查看修改内容
- (g)A request to opt out of or opt into electronically voting by electronic secret ballot, pursuant to Section 5105.
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SB 3922022-01-01起生效
Amended by Stats. 2021, Ch. 640, Sec. 9. (SB 392) Effective January 1, 2022.
1处分项修改
查看修改内容
- (b)A request to add or remove a second email or mailing address for delivery of individual notices to the member, pursuant to
subdivision (b) ofSection 4040.
- (b)A request to add or remove a second email or mailing address for delivery of individual notices to the member, pursuant to
逐字转载自加州立法顾问办公室（Legislative Counsel）公布的条文，并与第二个来源逐字核对（leginfo (Legislative Counsel official bulk code database, LAW_SECTION_TBL) · California Public Law (Public.Law)）。加州法律属于政府法令，不受版权保护。本页为非官方转载——官方版本由立法顾问办公室在leginfo.legislature.ca.gov公布，以该版本为准。
机器可读：/data/5260.json——同一条文，附分项锚点、日期和来源。
民法典 § 5220 — 英文原文
条文以英文呈现，因为法律以英文颁布，具有法律效力的是英文版本。本页的说明为中文；如与条文有出入，以条文为准。
本条的历史版本
通过比较加州立法顾问办公室每个立法会期发布一次的法典版本整理而成。最早的是2013至2014年版，其中《戴维斯-斯特林法》已采用现行编号，因此修改从其后的版本起记录。这不只是存档问题：民法典第5145条给予会员一年时间质疑选举，适用的是选举举行当日的现行条文，而不是今天的条文。
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SB 3922022-01-01起生效
Amended by Stats. 2021, Ch. 640, Sec. 7. (SB 392) Effective January 1, 2022.
1处分项修改
查看修改内容
- … the sharing of that member’s name, property address, email address, and mailing address by notifying the … Section 8330 of the Corporations Code. This
opt outopt-out shall remain in effect until changed by the member.
- … the sharing of that member’s name, property address, email address, and mailing address by notifying the … Section 8330 of the Corporations Code. This
逐字转载自加州立法顾问办公室（Legislative Counsel）公布的条文，并与第二个来源逐字核对（leginfo (Legislative Counsel official bulk code database, LAW_SECTION_TBL) · California Public Law (Public.Law)）。加州法律属于政府法令，不受版权保护。本页为非官方转载——官方版本由立法顾问办公室在leginfo.legislature.ca.gov公布，以该版本为准。
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本条实际上做了什么
这是一条关于形式的规则，而且很有用。州议会没有在《戴维斯-斯特林法》的七个不同地方分别规定书面要求，而是把它们集中在这里：会员名单更正、第二地址、一般通知的个别送达、选择退出会员名单、索取某一份指定年度预算报告或年度政策声明的完整副本、收取所有报告的完整版本，以及由AB 2159增订的、依照§ 5105选择退出或选择加入电子投票。
它们的共同点是，每一项都会改变协会今后对待该会员的方式。要求以书面形式提出请求，意味着协会可以证明自己被要求做什么，会员也可以证明自己提出过请求。
对选举的实际影响
一名会员告诉物业经理自己更想要纸本选票，并不等于已经选择退出。在书面请求送达之前，协会的记录仍然显示为电子方式——如果依据谈话而不是记录行事，协会最终就会把错误的东西寄给某人，而此人日后还能证明自己要求的是另一种方式。
反过来也同样棘手：照口头请求办理，意味着协会偏离了自己的记录，却拿不出任何依据。无论哪种情况，解决办法都一样——让请求以书面形式提出，并加以保存。
以书面形式，并依照§ 4035送达
本条要求依照《加州民法典》第4035条送达，该条规定了会员如何向协会送达文件。因此，“书面形式”并不是指协会碰巧就该会员制作的任何记录，而是会员通过法律认可的途径发送的一份文件。
电子形式的书面文件仍然是书面文件——联邦《电子签名法》（ESIGN Act）和加州的《统一电子交易法》（UETA）已经确定了这一点——因此，协会网站上的表单可以满足这一要求，前提是它产生的是会员提出的请求，而不是管理员切换的一项设置。委托书也是同样的区分。
请求登记册必须保存什么
- 按提出时的原样保存的请求本身——而不是由它推导出的一个标记。
- 送达时间，这决定了它是否赶在§ 5105规定的更改投票方式的90天截止期限之前。
- 它属于七类中的哪一类。关于会员名单的请求不是关于选票的请求，把两者混为一谈的系统，就无法说明会员行使的是哪一项。
- 请求所载明的地址（如果请求是增加或删除地址）。
- 依照(d)款选择退出，实际停止的是什么。民法典第5220条是其另一半：会员可以选择退出对其姓名、物业地址、电子邮件地址和邮寄地址的共享，而该选择退出在会员更改之前一直有效。这是关于会员名单的长期指示，而不是关于选票的——把两者混为一谈，就无法知道会员行使的是哪一项。
- 是否有后来的请求取代了它。这些都是长期有效的指示，因此当前状态是全部历史的总和，而不是最后一次写入的内容。
没有电子邮件的会员不是需要处理的例外
他们是一个投票渠道。没有选择加入电子投票的会员收到的是纸本选票；在大多数协会中，这一群体既不小，也不是随机分布的——其中记录最久未更新的业主占比偏高，而这些业主正是选票最常寄丢的群体。为他们做规划属于混合选举规划，而不是例外处理。