加州民法典 §§ 5260、5220
必須以書面形式提出的請求
有七類會員請求，只有在會員以書面形式送達業主協會（HOA）時才生效。其中之一是選擇加入或退出電子無記名投票——這意味著會員的投票方式，不能通過一通電話、一次會上的談話或物業經理檔案中的一張便條來更改。
民法典 § 5260 — 英文原文
條文以英文呈現，因為法律以英文頒佈，具有法律效力的是英文版本。本頁的說明為中文；如與條文有出入，以條文為準。
本條的歷史版本
通過比較加州立法顧問辦公室每個立法會期發佈一次的法典版本整理而成。最早的是2013至2014年版，其中《戴維斯-斯特林法》已採用現行編號，因此修改從其後的版本起記錄。這不只是存檔問題：民法典第5145條給予會員一年時間質疑選舉，適用的是選舉舉行當日的現行條文，而不是今天的條文。
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AB 21592025-01-01起生效
Amended by Stats. 2024, Ch. 383, Sec. 7. (AB 2159) Effective January 1, 2025.
1處分項修改
查看修改內容
- (g)A request to opt out of or opt into electronically voting by electronic secret ballot, pursuant to Section 5105.
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SB 3922022-01-01起生效
Amended by Stats. 2021, Ch. 640, Sec. 9. (SB 392) Effective January 1, 2022.
1處分項修改
查看修改內容
- (b)A request to add or remove a second email or mailing address for delivery of individual notices to the member, pursuant to
subdivision (b) ofSection 4040.
- (b)A request to add or remove a second email or mailing address for delivery of individual notices to the member, pursuant to
逐字轉載自加州立法顧問辦公室（Legislative Counsel）公佈的條文，並與第二個來源逐字核對（leginfo (Legislative Counsel official bulk code database, LAW_SECTION_TBL) · California Public Law (Public.Law)）。加州法律屬於政府法令，不受版權保護。本頁為非官方轉載——官方版本由立法顧問辦公室在leginfo.legislature.ca.gov公佈，以該版本為準。
機器可讀：/data/5260.json——同一條文，附分項錨點、日期和來源。
民法典 § 5220 — 英文原文
條文以英文呈現，因為法律以英文頒佈，具有法律效力的是英文版本。本頁的說明為中文；如與條文有出入，以條文為準。
本條的歷史版本
通過比較加州立法顧問辦公室每個立法會期發佈一次的法典版本整理而成。最早的是2013至2014年版，其中《戴維斯-斯特林法》已採用現行編號，因此修改從其後的版本起記錄。這不只是存檔問題：民法典第5145條給予會員一年時間質疑選舉，適用的是選舉舉行當日的現行條文，而不是今天的條文。
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SB 3922022-01-01起生效
Amended by Stats. 2021, Ch. 640, Sec. 7. (SB 392) Effective January 1, 2022.
1處分項修改
查看修改內容
- … the sharing of that member’s name, property address, email address, and mailing address by notifying the … Section 8330 of the Corporations Code. This
opt outopt-out shall remain in effect until changed by the member.
- … the sharing of that member’s name, property address, email address, and mailing address by notifying the … Section 8330 of the Corporations Code. This
逐字轉載自加州立法顧問辦公室（Legislative Counsel）公佈的條文，並與第二個來源逐字核對（leginfo (Legislative Counsel official bulk code database, LAW_SECTION_TBL) · California Public Law (Public.Law)）。加州法律屬於政府法令，不受版權保護。本頁為非官方轉載——官方版本由立法顧問辦公室在leginfo.legislature.ca.gov公佈，以該版本為準。
機器可讀：/data/5220.json——同一條文，附分項錨點、日期和來源。
本條實際上做了什麼
這是一條關於形式的規則，而且很有用。州議會沒有在《戴維斯-斯特林法》的七個不同地方分別規定書面要求，而是把它們集中在這裡：會員名單更正、第二地址、一般通知的個別送達、選擇退出會員名單、索取某一份指定年度預算報告或年度政策聲明的完整副本、收取所有報告的完整版本，以及由AB 2159增訂的、依照§ 5105選擇退出或選擇加入電子投票。
它們的共同點是，每一項都會改變協會今後對待該會員的方式。要求以書面形式提出請求，意味著協會可以證明自己被要求做什麼，會員也可以證明自己提出過請求。
對選舉的實際影響
一名會員告訴物業經理自己更想要紙本選票，並不等於已經選擇退出。在書面請求送達之前，協會的記錄仍然顯示為電子方式——如果依據談話而不是記錄行事，協會最終就會把錯誤的東西寄給某人，而此人日後還能證明自己要求的是另一種方式。
反過來也同樣棘手：照口頭請求辦理，意味著協會偏離了自己的記錄，卻拿不出任何依據。無論哪種情況，解決辦法都一樣——讓請求以書面形式提出，並加以保存。
以書面形式，並依照§ 4035送達
本條要求依照《加州民法典》第4035條送達，該條規定了會員如何向協會送達文件。因此，“書面形式”並不是指協會碰巧就該會員制作的任何記錄，而是會員通過法律認可的途徑發送的一份文件。
電子形式的書面文件仍然是書面文件——聯邦《電子簽名法》（ESIGN Act）和加州的《統一電子交易法》（UETA）已經確定了這一點——因此，協會網站上的表單可以滿足這一要求，前提是它產生的是會員提出的請求，而不是管理員切換的一項設置。委託書也是同樣的區分。
請求登記冊必須保存什麼
- 按提出時的原樣保存的請求本身——而不是由它推導出的一個標記。
- 送達時間，這決定了它是否趕在§ 5105規定的更改投票方式的90天截止期限之前。
- 它屬於七類中的哪一類。關於會員名單的請求不是關於選票的請求，把兩者混為一談的系統，就無法說明會員行使的是哪一項。
- 請求所載明的地址（如果請求是增加或刪除地址）。
- 依照(d)款選擇退出，實際停止的是什麼。民法典第5220條是其另一半：會員可以選擇退出對其姓名、物業地址、電子郵件地址和郵寄地址的共享，而該選擇退出在會員更改之前一直有效。這是關於會員名單的長期指示，而不是關於選票的——把兩者混為一談，就無法知道會員行使的是哪一項。
- 是否有後來的請求取代了它。這些都是長期有效的指示，因此當前狀態是全部歷史的總和，而不是最後一次寫入的內容。
沒有電子郵件的會員不是需要處理的例外
他們是一個投票渠道。沒有選擇加入電子投票的會員收到的是紙本選票；在大多數協會中，這一群體既不小，也不是隨機分佈的——其中記錄最久未更新的業主佔比偏高，而這些業主正是選票最常寄丟的群體。為他們做規劃屬於混合選舉規劃，而不是例外處理。