加州民法典 §§ 4900–4955

董事會會議，以及選舉為什麼取決於它

啟動一場選舉的幾乎每一個步驟都是董事會的行動，而《公開會議法》（Open Meeting Act）規定，董事會根本不得在會議之外採取行動。通過選舉規則、任命選舉監察員、以自動當選（acclamation）方式產生董事——每一項都必須在經通知召開的會議上進行，並且列在載明該事項的議程上。

為什麼選舉法網站要講這一節

本站其他地方有三項規定，把決定性的一步交給了這一節，然後就不再解釋：

• § 4360(b)——對擬議規則變更的決定應當在董事會會議上作出，且須在董事會考慮會員意見之後。選舉規則要麼在這裡通過，要麼就沒有通過。
• § 5103(e)——董事會在依照第2節（自第4900條起）召開的會議上表決以自動當選方式產生董事，議程事項必須列出每一位將當選的候選人的姓名。這裡點名的就是本節。
• § 5105——規則必須規定選舉監察員的選任方式。選任本身是董事會的行動，而《加州民法典》第4910條規定這類行動不能在會議之外進行。

完全沒有會場的會議

2023年由AB 648增訂的民法典第4926條允許董事會會議或會員大會完全以遠程會議方式召開，不為任何董事或會員保留實體會場——不論任何其他法律或管理文件如何規定。條件體現在通知和具體操作上：每一份通知都必須載明參會方式和操作說明，必須向任何提出要求的人提供參會的技術條件，會議必須讓會員能夠發言，而且在進行表決時，業主協會（HOA）必須逐一記錄每個人的投票。

請注意第4926條不適用的情形：計票的會議。選舉一節保留其自身的規則；選舉監察員依照民法典第5120條進行的現場計票，並不會被一條關於遠程會議的條文悄悄廢止。

以及聚集不安全時

民法典第5450條（SB 391，2021年）是緊急情況下的版本，而且僅適用於以下情形：由於開發項目所在地區受到聯邦災害聲明、州長依照《加州政府法典》第8625條宣佈的緊急狀態，或依照第8630條宣佈的地方緊急狀態的影響，當面聚集不安全或不可能——這與民法典第4752條採用的三種途徑相同。

在適用的情況下，董事會會議或會員大會同樣可以完全以遠程會議方式召開，不設實體會場。第5450條(b)(1)增加了一項一般條文所沒有的要求：針對某一緊急情況以這種方式召開的第一次會議，其通知必須以個別送達方式發出。

真正起作用的四項規定

§ 4910 — 不得在會議之外採取行動，不得輪流徵詢

董事會不得在董事會會議之外就任何事項採取行動，也不得通過一連串電子傳送的方式開會——唯一的狹窄例外是僅為協調會議時間而使用電子郵件。一個通過群發電子郵件敲定選舉監察員人選、之後再予以追認的董事會，並沒有任命選舉監察員；它製造了一個日期早於追認的瑕疵。

§ 4920 — 通知及其時間

一般通知至少在會議前四天發出；如果會議只開閉門會議（executive session），則至少提前兩天。通知必須寫明時間和地點。依照第4923條召開的緊急會議完全不需要通知，但它是為需要立即處理、且無法合理預見的情況而設的——而選舉日程按定義是可以預見的。

§ 4930 — 議程具有約束力

在非緊急會議上，董事會不得討論任何未列入通知中議程的事項，也不得就其採取行動。例外情形很狹窄，而且每一項都需要相應的認定：對會員發言作簡短回應、提出澄清性問題、將事項交由工作人員處理、將其安排到之後的會議，以及——董事會最愛用的那一項——議程張貼後才出現、且需要立即採取行動的事項，這需要三分之二的表決通過；如果出席的董事不足三分之二，則需要全體一致通過。

因此，議程上只寫“選舉”並不授權以自動當選方式產生董事。第5103條(e)要求該事項列出每一位候選人的姓名，而第4930條正是這項要求具有約束力的原因：不在議程上的事項，董事會就不得對其採取行動。

§ 4950 — 30天內提供會議紀要

會議紀要草稿必須在會議後30天內提供給會員，年度政策聲明必須說明提供方式。就選舉而言，會議紀要是記錄中顯示規則已經通過、選舉監察員已經任命、自動當選表決已經進行的地方——這正是一年後民法典第5145條會追問的部分。

閉門會議不是決定選舉事項的場合

第4935條列出了董事會可以在閉門會議中審議的事項：訴訟、與第三方的合約、會員紀律處分、人事、還款計劃，以及——經相關會員要求——紀律處分事項的聽證會。選舉程序不在這份清單上。一個在閉門會議中討論候選人資格的董事會，等於把一個事項從會員依照第4925條有權出席的會議中拿走了。

相關內容

• 通過選舉規則——第4360條規定的程序，最終在本節所說的會議上完成。
• § 5103——自動當選，要求議程事項列出每一位候選人的姓名。
• 查閱協會記錄——包括本節要求的會議紀要。
• § 5145——與第4955條並行的選舉訴訟。