加州民法典 §§ 4900–4955

董事会会议，以及选举为什么取决于它

启动一场选举的几乎每一个步骤都是董事会的行动，而《公开会议法》（Open Meeting Act）规定，董事会根本不得在会议之外采取行动。通过选举规则、任命选举监察员、以自动当选（acclamation）方式产生董事——每一项都必须在经通知召开的会议上进行，并且列在载明该事项的议程上。

为什么选举法网站要讲这一节

本站其他地方有三项规定，把决定性的一步交给了这一节，然后就不再解释：

• § 4360(b)——对拟议规则变更的决定应当在董事会会议上作出，且须在董事会考虑会员意见之后。选举规则要么在这里通过，要么就没有通过。
• § 5103(e)——董事会在依照第2节（自第4900条起）召开的会议上表决以自动当选方式产生董事，议程事项必须列出每一位将当选的候选人的姓名。这里点名的就是本节。
• § 5105——规则必须规定选举监察员的选任方式。选任本身是董事会的行动，而《加州民法典》第4910条规定这类行动不能在会议之外进行。

完全没有会场的会议

2023年由AB 648增订的民法典第4926条允许董事会会议或会员大会完全以远程会议方式召开，不为任何董事或会员保留实体会场——不论任何其他法律或管理文件如何规定。条件体现在通知和具体操作上：每一份通知都必须载明参会方式和操作说明，必须向任何提出要求的人提供参会的技术条件，会议必须让会员能够发言，而且在进行表决时，业主协会（HOA）必须逐一记录每个人的投票。

请注意第4926条不适用的情形：计票的会议。选举一节保留其自身的规则；选举监察员依照民法典第5120条进行的现场计票，并不会被一条关于远程会议的条文悄悄废止。

以及聚集不安全时

民法典第5450条（SB 391，2021年）是紧急情况下的版本，而且仅适用于以下情形：由于开发项目所在地区受到联邦灾害声明、州长依照《加州政府法典》第8625条宣布的紧急状态，或依照第8630条宣布的地方紧急状态的影响，当面聚集不安全或不可能——这与民法典第4752条采用的三种途径相同。

在适用的情况下，董事会会议或会员大会同样可以完全以远程会议方式召开，不设实体会场。第5450条(b)(1)增加了一项一般条文所没有的要求：针对某一紧急情况以这种方式召开的第一次会议，其通知必须以个别送达方式发出。

真正起作用的四项规定

§ 4910 — 不得在会议之外采取行动，不得轮流征询

董事会不得在董事会会议之外就任何事项采取行动，也不得通过一连串电子传送的方式开会——唯一的狭窄例外是仅为协调会议时间而使用电子邮件。一个通过群发电子邮件敲定选举监察员人选、之后再予以追认的董事会，并没有任命选举监察员；它制造了一个日期早于追认的瑕疵。

§ 4920 — 通知及其时间

一般通知至少在会议前四天发出；如果会议只开闭门会议（executive session），则至少提前两天。通知必须写明时间和地点。依照第4923条召开的紧急会议完全不需要通知，但它是为需要立即处理、且无法合理预见的情况而设的——而选举日程按定义是可以预见的。

§ 4930 — 议程具有约束力

在非紧急会议上，董事会不得讨论任何未列入通知中议程的事项，也不得就其采取行动。例外情形很狭窄，而且每一项都需要相应的认定：对会员发言作简短回应、提出澄清性问题、将事项交由工作人员处理、将其安排到之后的会议，以及——董事会最爱用的那一项——议程张贴后才出现、且需要立即采取行动的事项，这需要三分之二的表决通过；如果出席的董事不足三分之二，则需要全体一致通过。

因此，议程上只写“选举”并不授权以自动当选方式产生董事。第5103条(e)要求该事项列出每一位候选人的姓名，而第4930条正是这项要求具有约束力的原因：不在议程上的事项，董事会就不得对其采取行动。

§ 4950 — 30天内提供会议纪要

会议纪要草稿必须在会议后30天内提供给会员，年度政策声明必须说明提供方式。就选举而言，会议纪要是记录中显示规则已经通过、选举监察员已经任命、自动当选表决已经进行的地方——这正是一年后民法典第5145条会追问的部分。

闭门会议不是决定选举事项的场合

第4935条列出了董事会可以在闭门会议中审议的事项：诉讼、与第三方的合约、会员纪律处分、人事、还款计划，以及——经相关会员要求——纪律处分事项的听证会。选举程序不在这份清单上。一个在闭门会议中讨论候选人资格的董事会，等于把一个事项从会员依照第4925条有权出席的会议中拿走了。

相关内容

• 通过选举规则——第4360条规定的程序，最终在本节所说的会议上完成。
• § 5103——自动当选，要求议程事项列出每一位候选人的姓名。
• 查阅协会记录——包括本节要求的会议纪要。
• § 5145——与第4955条并行的选举诉讼。