California Civil Code §§ 4340 · 4350 · 4355 · 4360 · 4365

Adoptar las reglas electorales

Las reglas electorales son reglas operativas, de modo que adoptarlas o cambiarlas sigue el procedimiento de cambio de reglas del Davis-Stirling y no un simple acuerdo de la junta. De ese procedimiento sale el primer plazo de una elección — y es el que la mayoría de las asociaciones descubre tarde.

Artículos Civ. Code §§ 4340, 4350, 4355, 4360, 4365 Exigido por § 5105(a) En vigor § 4360 desde 2019-01-01 · § 4350 desde 2014-01-01 · §§ 4340, 4355, 4365 desde 2013-01-01 Texto verificado 2026-10-10

Por qué existe esta página

El § 5105(a) no dice solamente que la asociación deba tener reglas electorales. Dice que las adoptará in accordance with the procedures prescribed by Article 5 (commencing with Section 4340). Esa remisión hace muchísimo trabajo, y es fácil leerla de paso.

Significa que una junta no puede decidir en febrero votar electrónicamente en abril. La regla que permite la boleta electrónica tiene que pasar por aviso, periodo de comentarios, reunión abierta y un segundo aviso — y después quedar expuesta un mes más a que los miembros la reviertan. Nuestra calculadora de plazos sitúa el primer plazo 148 días antes de la reunión anual; aquí está la aritmética de ese número.

Civil Code § 4340 — el texto, en inglés

Operating Rule and Rule Change, Defined
Added by Stats. 2012, Ch. 180, Sec. 2. (AB 805) Effective January 1, 2013. Operative January 1, 2014, by Sec. 3 of Ch. 180.

El texto va en inglés porque así está promulgado: la versión inglesa es la que tiene fuerza de ley. La explicación de esta página está en español; si algo en ella difiere del texto, vale el texto.

For the purposes of this article:

(a)“Operating rule” means a regulation adopted by the board that applies generally to the management and operation of the common interest development or the conduct of the business and affairs of the association.

(b)“Rule change” means the adoption, amendment, or repeal of an operating rule by the board.

Reproducido literalmente del texto publicado por el Legislative Counsel de California y verificado palabra por palabra contra una segunda fuente (leginfo (Legislative Counsel official bulk code database, LAW_SECTION_TBL) · California Public Law (Public.Law)). Las leyes de California son actos de gobierno y no tienen derechos de autor. Esta es una reproducción no oficial — la versión oficial la publica el Legislative Counsel en leginfo.legislature.ca.gov, y esa versión es la que rige.
Legible por máquina: /data/4340.json — el mismo texto con sus anclas, fechas y fuentes.

Civil Code § 4350 — el texto, en inglés

Requirements for a Valid Operating Rule
Amended by Stats. 2013, Ch. 183, Sec. 13. (SB 745) Effective January 1, 2014.

An operating rule is valid and enforceable only if all of the following requirements are satisfied:

(a)The rule is in writing.

(b)The rule is within the authority of the board conferred by law or by the declaration, articles of incorporation or association, or bylaws of the association.

(c)The rule is not in conflict with governing law and the declaration, articles of incorporation or association, or bylaws of the association.

(d)The rule is adopted, amended, or repealed in good faith and in substantial compliance with the requirements of this article.

(e)The rule is reasonable.

Reproducido literalmente del texto publicado por el Legislative Counsel de California y verificado palabra por palabra contra una segunda fuente (leginfo (Legislative Counsel official bulk code database, LAW_SECTION_TBL) · California Public Law (Public.Law)). Las leyes de California son actos de gobierno y no tienen derechos de autor. Esta es una reproducción no oficial — la versión oficial la publica el Legislative Counsel en leginfo.legislature.ca.gov, y esa versión es la que rige.
Legible por máquina: /data/4350.json — el mismo texto con sus anclas, fechas y fuentes.

Civil Code § 4355 — el texto, en inglés

Which Operating Rules the Rule-Change Procedure Reaches
Added by Stats. 2012, Ch. 180, Sec. 2. (AB 805) Effective January 1, 2013. Operative January 1, 2014, by Sec. 3 of Ch. 180.

(a)Sections 4360 and 4365 only apply to an operating rule that relates to one or more of the following subjects:

(a)(1)Use of the common area or of an exclusive use common area.

(a)(2)Use of a separate interest, including any aesthetic or architectural standards that govern alteration of a separate interest.

(a)(3)Member discipline, including any schedule of monetary penalties for violation of the governing documents and any procedure for the imposition of penalties.

(a)(4)Any standards for delinquent assessment payment plans.

(a)(5)Any procedures adopted by the association for resolution of disputes.

(a)(6)Any procedures for reviewing and approving or disapproving a proposed physical change to a member’s separate interest or to the common area.

(a)(7)Procedures for elections.

(b)Sections 4360 and 4365 do not apply to the following actions by the board:

(b)(1)A decision regarding maintenance of the common area.

(b)(2)A decision on a specific matter that is not intended to apply generally.

(b)(3)A decision setting the amount of a regular or special assessment.

(b)(4)A rule change that is required by law, if the board has no discretion as to the substantive effect of the rule change.

(b)(5)Issuance of a document that merely repeats existing law or the governing documents.

Las fuentes difieren. Subdivisions (a) and (b) open “Sections 4360 and 4365” in the Legislative Counsel's database and “Section 4360 and 4365” in California Public Law. The text here follows the official database. Everything else in the section reads identically in both.

Reproducido literalmente del texto publicado por el Legislative Counsel de California y verificado palabra por palabra contra una segunda fuente (leginfo (Legislative Counsel official bulk code database, LAW_SECTION_TBL) · California Public Law (Public.Law)). Las leyes de California son actos de gobierno y no tienen derechos de autor. Esta es una reproducción no oficial — la versión oficial la publica el Legislative Counsel en leginfo.legislature.ca.gov, y esa versión es la que rige.
Legible por máquina: /data/4355.json — el mismo texto con sus anclas, fechas y fuentes.

Civil Code § 4360 — el texto, en inglés

Procedure for Adopting or Changing an Operating Rule
Amended by Stats. 2018, Ch. 836, Sec. 2. (SB 261) Effective January 1, 2019.

(a)The board shall provide general notice pursuant to Section 4045 of a proposed rule change at least 28 days before making the rule change. The notice shall include the text of the proposed rule change and a description of the purpose and effect of the proposed rule change. Notice is not required under this subdivision if the board determines that an immediate rule change is necessary to address an imminent threat to public health or safety or imminent risk of substantial economic loss to the association.

(b)A decision on a proposed rule change shall be made at a board meeting, after consideration of any comments made by association members.

(c)As soon as possible after making a rule change, but not more than 15 days after making the rule change, the board shall deliver general notice pursuant to Section 4045 of the rule change. If the rule change was an emergency rule change made under subdivision (d), the notice shall include the text of the rule change, a description of the purpose and effect of the rule change, and the date that the rule change expires.

(d)If the board determines that an immediate rule change is required to address an imminent threat to public health or safety, or an imminent risk of substantial economic loss to the association, it may make an emergency rule change, and no notice is required, as specified in subdivision (a). An emergency rule change is effective for 120 days, unless the rule change provides for a shorter effective period. A rule change made under this subdivision may not be readopted under this subdivision.

Reproducido literalmente del texto publicado por el Legislative Counsel de California y verificado palabra por palabra contra una segunda fuente (leginfo (Legislative Counsel official bulk code database, LAW_SECTION_TBL) · California Public Law (Public.Law)). Las leyes de California son actos de gobierno y no tienen derechos de autor. Esta es una reproducción no oficial — la versión oficial la publica el Legislative Counsel en leginfo.legislature.ca.gov, y esa versión es la que rige.
Legible por máquina: /data/4360.json — el mismo texto con sus anclas, fechas y fuentes.

Civil Code § 4365 — el texto, en inglés

Reversal of a Rule Change by Member Petition
Added by Stats. 2012, Ch. 180, Sec. 2. (AB 805) Effective January 1, 2013. Operative January 1, 2014, by Sec. 3 of Ch. 180.

(a)Members of an association owning 5 percent or more of the separate interests may call a special vote of the members to reverse a rule change.

(b)A special vote of the members may be called by delivering a written request to the association. Not less than 35 days nor more than 90 days after receipt of a proper request, the association shall hold a vote of the members on whether to reverse the rule change, pursuant to Article 4 (commencing with Section 5100) of Chapter 6. The written request may not be delivered more than 30 days after the association gives general notice of the rule change, pursuant to Section 4045.

(c)For the purposes of Section 5225 of this code and Section 8330 of the Corporations Code, collection of signatures to call a special vote under this section is a purpose reasonably related to the interests of the members of the association. A member request to copy or inspect the membership list solely for that purpose may not be denied on the grounds that the purpose is not reasonably related to the member’s interests as a member.

(d)The rule change may be reversed by the affirmative vote of a majority of a quorum of the members, pursuant to Section 4070, or if the declaration or bylaws require a greater percentage, by the affirmative vote of the percentage required.

(e)Unless otherwise provided in the declaration or bylaws, for the purposes of this section, a member may cast one vote per separate interest owned.

(f)A rule change reversed under this section may not be readopted for one year after the date of the vote reversing the rule change. Nothing in this section precludes the board from adopting a different rule on the same subject as the rule change that has been reversed.

(g)As soon as possible after the close of voting, but not more than 15 days after the close of voting, the board shall provide general notice pursuant to Section 4045 of the results of the member vote.

(h)This section does not apply to an emergency rule change made under subdivision (d) of Section 4360.

Reproducido literalmente del texto publicado por el Legislative Counsel de California y verificado palabra por palabra contra una segunda fuente (leginfo (Legislative Counsel official bulk code database, LAW_SECTION_TBL) · California Public Law (Public.Law)). Las leyes de California son actos de gobierno y no tienen derechos de autor. Esta es una reproducción no oficial — la versión oficial la publica el Legislative Counsel en leginfo.legislature.ca.gov, y esa versión es la que rige.
Legible por máquina: /data/4365.json — el mismo texto con sus anclas, fechas y fuentes.

El procedimiento, en orden

Aviso general, al menos 28 días antes de que la junta pueda actuar. El aviso debe llevar el texto del cambio propuesto y una descripción de su propósito y efecto — no un resumen, y no una línea del orden del día diciendo que se hablará de reglas. Sale como aviso general del § 4045.
Una decisión en reunión de la junta, después de considerar los comentarios que hayan hecho los miembros. Los 28 días existen para producir esos comentarios; la junta que no recibe ninguno ha tenido que esperar igual.
Aviso general otra vez, dentro de los 15 días siguientes al cambio. No «cuando se pueda» — el § 4360(c) dice lo antes posible y en ningún caso más de 15 días.
Treinta días durante los cuales los miembros pueden moverse para revertirlo. Los miembros que posean el 5 por ciento o más de los intereses separados pueden entregar una solicitud escrita, y el § 4365(b) les da 30 días desde aquel aviso para hacerlo. La asociación celebra entonces la votación entre 35 y 90 días después de la solicitud.

De dónde salen los 148 días

Es la suma de tres intervalos legales, contados hacia atrás desde la elección.

90 días. Las reglas operativas electorales adoptadas bajo el § 5105 shall not be amended less than 90 days prior to an election — § 5105(h)(4)(B)(iii). Es un suelo duro: lo que digan las reglas ese día es lo que rige la elección.
30 días más. Un cambio de reglas sigue abierto a la reversión por petición de los miembros hasta 30 días después de que la asociación avise de él — § 4365(b). Las reglas que siguen dentro de esa ventana no están asentadas.
28 días más. La junta no puede actuar sobre un cambio propuesto hasta 28 días después de avisar de la propuesta — § 4360(a).

90 + 30 + 28 = 148. La cifra da por hecho que la junta avisa del cambio sin demora, en lugar de tomarse los 15 días que permite el § 4360(c), y que la ventana de petición se deja correr en vez de jugársela. Súmele esos 15 días si quiere el número cómodo: 163.

Qué cuenta como regla operativa

El § 4340 define la regla operativa como la norma adoptada por la junta que se aplica con carácter general a la gestión y operación del desarrollo o a la conducción de los negocios y asuntos de la asociación. Un cambio de reglas es adoptar, modificar o derogar una.

Pero no toda regla operativa pasa por el procedimiento de aviso. El § 4355 enumera los siete asuntos que alcanzan los §§ 4360 y 4365, y el último de ellos es procedures for elections. Ese es el gancho: las reglas electorales están dentro de la lista, así que les aplican tanto el procedimiento de aviso y comentarios como el derecho de reversión de los miembros.

El mismo artículo enumera lo que el procedimiento no alcanza — decisiones de mantenimiento, decisiones sobre un asunto concreto no destinado a aplicarse en general, fijar una cuota, y un cambio de reglas exigido por ley cuando la junta no tiene discreción sobre su contenido. La junta que crea que AB 2159 la obliga a adoptar una regla de voto electrónico debería leer esa cuarta excepción con cuidado: la ley permite el voto electrónico, no lo exige, así que la discreción es de la junta y el procedimiento se aplica.

Qué hace válida a una regla

El § 4350 fija cinco requisitos, y la regla que falle cualquiera de ellos no es exigible:

Está por escrito.
Está dentro de la autoridad de la junta conferida por la ley o por la declaración, los artículos de constitución o los estatutos.
No entra en conflicto con la ley aplicable ni con esos documentos.
Se adopta, modifica o deroga de buena fe y en cumplimiento sustancial de los requisitos de esta artículo — es decir, del procedimiento del § 4360 de arriba.
Es razonable.

Dos de ellos atrapan a las reglas electorales, en sentidos opuestos

El conflicto con la ley es la trampa de fondo. Una regla que retiene la boleta a un miembro moroso entra en conflicto con el § 5105(h)(1), que exige que las reglas prohíban exactamente eso. Adoptarla correctamente no ayuda; el procedimiento correcto no puede validar una regla ilícita.

El cumplimiento sustancial de esta artículo es la trampa de procedimiento, y es la más afilada, porque convierte el procedimiento de aviso en condición de validez de la regla y no en una formalidad que la acompaña. Una regla adoptada sin los 28 días no es una regla adoptada de forma imperfecta. Bajo el § 4350(d) no es válida, y una elección celebrada bajo ella se celebró sin reglas — que es justo el tipo de defecto que el § 5145 pide a la asociación demostrar que fue inocuo.

La excepción de emergencia, y su límite

El § 4360(d) permite a la junta hacer un cambio de reglas sin aviso alguno cuando determine que hace falta un cambio inmediato para atender una amenaza inminente a la salud o la seguridad públicas, o un riesgo inminente de pérdida económica sustancial.

La regla de emergencia caduca a los 120 días y — esta es la parte que importa — no puede readoptarse por la misma vía. La excepción no sirve dos veces para el mismo problema, lo que la descarta como camino hacia una elección. La asociación que descubre en marzo que no tiene reglas electorales no ha descubierto una emergencia; ha descubierto un plazo que ya se le pasó.

La reversión por petición

Los miembros que posean el 5 por ciento o más de los intereses separados pueden convocar una votación especial para revertir un cambio de reglas. La solicitud escrita tiene que llegar dentro de los 30 días siguientes al aviso del cambio, y la votación se celebra entonces no antes de 35 ni después de 90 días desde la solicitud. La revierte la mayoría de un quórum.

La votación de reversión es ella misma una elección por boleta secreta

El § 4365(b) celebra la votación pursuant to Article 4 (commencing with Section 5100) — el mismo artículo que rige las elecciones de directores. Así que necesita inspector independiente, boletas secretas y conservación, en un calendario que la junta no controla. La asociación que adopta una regla disputada dos meses antes de su reunión anual puede acabar celebrando dos elecciones.

Una consecuencia más: un cambio de reglas revertido por esta vía no puede readoptarse durante un año desde la fecha de la votación que lo revirtió — § 4365(f). La junta puede adoptar una regla distinta, pero no la misma. Perder esta pelea cuesta el ciclo, no la semana.

Qué debe guardar el expediente

La versión de las reglas vigente el día de la elección, conservada como versión; el aviso que propuso el cambio, con su fecha y la prueba de su entrega; el acta que recoge la decisión y los comentarios considerados; el aviso del cambio; y la fecha en que se cerró la ventana de reversión. Bajo el § 5145 la asociación tiene que probar que un defecto no afectó al resultado, y «estas son nuestras reglas actuales» no acredita qué reglas rigieron una elección celebrada la primavera pasada.

Relacionado

§ 5105 — qué deben contener las reglas electorales, y la remisión que lleva aquí.
Cómo llega el aviso al miembro — §§ 4040 y 4045, la entrega de la que depende este procedimiento.
Calculadora de plazos — las fechas, contadas desde su reunión.
§ 5145 — por qué hay que conservar la versión de las reglas que se aplicó.