California Civil Code §§ 4035 · 4040 · 4041 · 4045
Cómo llega el aviso al miembro
Todo plazo electoral es un plazo de entrega. La ley dice que un aviso debe darse cierto número de días antes de algo, y define en otro sitio qué significa darlo — individual o generalmente, a qué dirección y con qué prueba. En esas definiciones es donde las elecciones fallan en silencio.
Dos clases de aviso, y la ley entiende cosas distintas por cada una
El aviso individual va dirigido a un miembro. El aviso general se da al conjunto de los miembros. Cada plazo electoral nombra uno u otro, y sustituir el caro por el barato es un defecto aunque de hecho todo el mundo se haya enterado.
- El § 5115(a) y el (b) piden aviso general — del procedimiento y el plazo de nominaciones, y de los detalles de la elección 30 días antes de que salgan las boletas.
- El § 5115(b)(5) añade entrega individual de esos mismos detalles a los miembros que hayan pedido aviso individual — no a todos. Por eso la asociación tiene que saber quiénes son antes de que salga el aviso, no después.
- El § 5105(i)(3) y el (i)(4) piden aviso individual del voto electrónico y del plazo para salirse.
- El § 4360 pide aviso general antes y después de un cambio de reglas.
Civil Code § 4035 — el texto, en inglés
El texto va en inglés porque así está promulgado: la versión inglesa es la que tiene fuerza de ley. La explicación de esta página está en español; si algo en ella difiere del texto, vale el texto.
Reproducido literalmente del texto publicado por el Legislative Counsel de California y verificado palabra por palabra contra una segunda fuente (leginfo (Legislative Counsel official bulk code database, LAW_SECTION_TBL) · California Public Law (Public.Law)). Las leyes de California son actos de gobierno y no tienen derechos de autor. Esta es una reproducción no oficial — la versión oficial la publica el Legislative Counsel en leginfo.legislature.ca.gov, y esa versión es la que rige.
Legible por máquina: /data/4035.json — el mismo texto con sus anclas, fechas y fuentes.
Civil Code § 4040 — el texto, en inglés
El texto va en inglés porque así está promulgado: la versión inglesa es la que tiene fuerza de ley. La explicación de esta página está en español; si algo en ella difiere del texto, vale el texto.
Reproducido literalmente del texto publicado por el Legislative Counsel de California y verificado palabra por palabra contra una segunda fuente (leginfo (Legislative Counsel official bulk code database, LAW_SECTION_TBL) · California Public Law (Public.Law)). Las leyes de California son actos de gobierno y no tienen derechos de autor. Esta es una reproducción no oficial — la versión oficial la publica el Legislative Counsel en leginfo.legislature.ca.gov, y esa versión es la que rige.
Legible por máquina: /data/4040.json — el mismo texto con sus anclas, fechas y fuentes.
Civil Code § 4041 — el texto, en inglés
El texto va en inglés porque así está promulgado: la versión inglesa es la que tiene fuerza de ley. La explicación de esta página está en español; si algo en ella difiere del texto, vale el texto.
Las fuentes difieren. The Legislative Counsel's database and California Public Law differ in two places, and the text here follows the official database. In subdivision (b)(1) the official text reads “under Sections 5300 and 5310” where Public Law reads “under Section 5300 and 5310”. In subdivision (d)(2) the official text reads “Notwithstanding subdivision (e) of Section 11273” where Public Law reads “subdivision (a)” — a reference to a different subdivision, which is the more consequential of the two.
Reproducido literalmente del texto publicado por el Legislative Counsel de California y verificado palabra por palabra contra una segunda fuente (leginfo (Legislative Counsel official bulk code database, LAW_SECTION_TBL) · California Public Law (Public.Law)). Las leyes de California son actos de gobierno y no tienen derechos de autor. Esta es una reproducción no oficial — la versión oficial la publica el Legislative Counsel en leginfo.legislature.ca.gov, y esa versión es la que rige.
Legible por máquina: /data/4041.json — el mismo texto con sus anclas, fechas y fuentes.
Civil Code § 4045 — el texto, en inglés
El texto va en inglés porque así está promulgado: la versión inglesa es la que tiene fuerza de ley. La explicación de esta página está en español; si algo en ella difiere del texto, vale el texto.
Reproducido literalmente del texto publicado por el Legislative Counsel de California y verificado palabra por palabra contra una segunda fuente (leginfo (Legislative Counsel official bulk code database, LAW_SECTION_TBL) · California Public Law (Public.Law)). Las leyes de California son actos de gobierno y no tienen derechos de autor. Esta es una reproducción no oficial — la versión oficial la publica el Legislative Counsel en leginfo.legislature.ca.gov, y esa versión es la que rige.
Legible por máquina: /data/4045.json — el mismo texto con sus anclas, fechas y fuentes.
La entrega individual sigue al miembro, no a la asociación
El § 4040 lo reescribió SB 392 y pasó a ser operativo en 2023. El orden que fija es estricto: la asociación entrega de acuerdo con el método de entrega preferido especificado por el miembro bajo el § 4041. Solo si el miembro no ha dado un método válido recurre la asociación al correo de primera clase, certificado, registrado, exprés o de un día para otro, a la última dirección que consten en sus libros.
El correo electrónico, por tanto, no es algo que la asociación pueda elegir. Es algo que el miembro elige. La asociación que envía boletas por correo electrónico a todo el que tenga una dirección en ficha, porque tenerla pareció permiso, no ha entregado aviso individual a los miembros que nunca lo eligieron.
Una cláusula de los documentos rectores no equivale a la elección del miembro
El § 4040(c) lo dice directamente: una cláusula no inscrita de los documentos rectores que establezca un método concreto de entrega no constituye acuerdo del miembro con ese método. Una regla que la junta adoptó diciendo que los avisos se enviarán por correo electrónico no es consentimiento, y no se convierte en consentimiento por adoptarla con más énfasis.
La solicitud anual, y por qué los registros están desactualizados
El § 4041 pone sobre el miembro el deber de decirle a la asociación, una vez al año, su método de entrega preferido, un método secundario, los datos de contacto de su representante legal si lo hay, y si la unidad está ocupada por el propietario, alquilada, vacía o es suelo sin desarrollar.
También pone un deber sobre la asociación: deberá solicitar esos avisos y volcar los datos en sus libros al menos 30 días antes de sus propias declaraciones anuales. La solicitud tiene que decirle al miembro que no está obligado a dar ninguna dirección de correo electrónico, y ofrecerle una forma sencilla de cambiar la preferencia por escrito.
Cuando no vuelve ningún aviso, el § 4041(c) fija el recurso: la última dirección postal que el miembro diera por escrito o, si no hay ninguna, la dirección de la propiedad. Que es la explicación honesta de por qué una parte del padrón de toda asociación está desactualizada — la ley lo anticipa y da un valor por defecto, no un remedio.
El reparto de canales ocurre aquí, antes de que nadie elija método de voto
El miembro sin correo electrónico en ficha recibe boleta en papel — no como excepción que resuelve el administrador, sino como resultado de los §§ 4040 y 4041 funcionando con normalidad. Ese grupo rara vez es pequeño y nunca está repartido al azar: se inclina hacia los propietarios con los datos menos al día, que son los mismos cuyas boletas llegan tarde o vuelven sin entregar. Planificar para ellos es planificar una elección híbrida.
El aviso general tiene cinco formas permitidas
El § 4045 permite dar aviso general por cualquier método válido para la entrega individual, o incluyéndolo en una factura o un boletín, o colocándolo en un lugar físico destacado, o a través de la programación de televisión de la asociación, o publicándolo en su sitio web.
Las dos últimas llevan una condición fácil de pasar por alto: el lugar — físico o en línea — tiene que haber sido designado para la publicación de avisos generales en la declaración anual de políticas del § 5310. La asociación que publica un aviso electoral en un sitio web que nunca designó no ha dado aviso general, por visible que fuera la publicación.
Y cualquier miembro puede pedir que todo le llegue individualmente
Bajo el § 4045(b), el miembro que lo pida recibe todos los avisos generales de forma individual. La opción tiene que describirse en la declaración anual de políticas. Así que las dos categorías no son grupos fijos: la lista del aviso general tiene una composición que cambia, y la asociación que publica un aviso sin entregárselo además individualmente a esos miembros los ha dejado fuera — el plazo se cumplió para todos los demás.
La entrega en el otro sentido
El § 4035 cubre los documentos que van al revés: del miembro a la asociación. Correo de primera clase, registrado o certificado, exprés o de un día para otro, a la persona designada en la declaración anual de políticas — o, si no hay designación, al presidente o al secretario. El correo electrónico, el fax u otros medios electrónicos valen cuando la asociación ha consentido en ellos.
Esto importa porque las solicitudes del miembro que surten efecto jurídico tienen que llegar, y el § 5260 exige que siete de ellas lleguen por escrito con arreglo a este artículo — entre ellas la salida del voto electrónico. Una solicitud enviada por una vía que la asociación nunca designó no se ha entregado, y el corte de 90 días del § 5105 no se detiene por ella.
Qué tiene que mostrar el expediente
- Qué aviso era cuál. General e individual son obligaciones distintas con pruebas distintas; un registro que anota «aviso enviado» no puede responder a la pregunta que se hace.
- Por miembro, para el aviso individual: el método en ficha bajo el § 4041, qué se envió, a dónde, en qué fecha, y qué prueba hay de que salió.
- Para el aviso general: cuál de los cinco métodos se usó y — si fue una publicación — que el lugar estaba designado en la declaración anual de políticas entonces vigente.
- Las solicitudes que cambiaron algo de eso, conservadas tal como las envió el miembro, con sus fechas de llegada. Véase el § 5260.
- El padrón tal como estaba en la fecha de corte, ya que el recurso del § 4041(c) significa que la dirección usada puede no ser ni la que el miembro elegiría ni la que la asociación preferiría.
Relacionado
- Adoptar las reglas electorales — el procedimiento del § 4360, que corre sobre aviso general.
- § 5115 — qué avisos electorales son generales y cuáles individuales.
- § 5260 — las siete solicitudes que solo surten efecto por escrito.
- Elecciones híbridas — qué le hace a una elección el reparto de la entrega.