California Civil Code § 5260
Solicitudes que deben ser por escrito
Siete clases de solicitud del miembro solo surten efecto si el miembro las entrega a la asociación por escrito. Una de ellas es la elección de entrar o salir del voto por boleta secreta electrónica — lo que significa que el método de voto de un miembro no se cambia con una llamada, una conversación en una reunión o una nota en el archivo del administrador.
Civil Code § 5260 — el texto, en inglés
El texto va en inglés porque así está promulgado: la versión inglesa es la que tiene fuerza de ley. La explicación de esta página está en español; si algo en ella difiere del texto, vale el texto.
Reproducido literalmente del texto publicado por el Legislative Counsel de California y verificado palabra por palabra contra una segunda fuente (leginfo (Legislative Counsel official bulk code database, LAW_SECTION_TBL) · California Public Law (Public.Law)). Las leyes de California son actos de gobierno y no tienen derechos de autor. Esta es una reproducción no oficial — la versión oficial la publica el Legislative Counsel en leginfo.legislature.ca.gov, y esa versión es la que rige.
Legible por máquina: /data/5260.json — el mismo texto con sus anclas, fechas y fuentes.
Qué hace realmente este artículo
Es una regla de forma, y útil. En lugar de exigir el escrito por separado en siete lugares del Act, el legislador los reunió aquí: correcciones de la lista de miembros, segundas direcciones, entrega individual de avisos generales, salirse de la lista de miembros, solicitar los informes completos y — añadido por AB 2159 — la salida del voto electrónico del § 5105.
El hilo común es que cada una cambia cómo debe tratar la asociación a ese miembro en adelante. Exigir la solicitud por escrito significa que la asociación puede probar qué se le pidió, y el miembro puede probar que lo pidió.
La consecuencia operativa para las elecciones
El miembro que le dice al administrador que prefiere boleta en papel no se ha salido. Hasta que la solicitud llegue por escrito, los registros de la asociación siguen diciendo electrónico — y actuar según la conversación en lugar del registro es la manera en que una asociación acaba habiéndole enviado lo que no era a alguien que luego puede demostrar que pidió otra cosa.
Lo contrario es igual de incómodo: atender una petición verbal significa que la asociación se apartó de sus propios registros sin nada a lo que apuntar. En cualquiera de los dos casos la solución es la misma — encauzar la solicitud por escrito, y guardarla.
Por escrito, y entregado conforme al § 4035
El artículo exige la entrega pursuant to Section 4035, que regula cómo entrega un miembro un documento a la asociación. «Por escrito» no se cumple, por tanto, con cualquier registro que la asociación cree sobre el miembro; es un documento que el miembro envía, por una vía que la ley reconoce.
Lo escrito electrónicamente sigue siendo escrito — ESIGN y la UETA californiana lo zanjan — de modo que un formulario en el sitio de la asociación puede cumplirlo, siempre que lo que produzca sea una solicitud del miembro y no un ajuste que un administrador activó. La misma distinción que en los poderes.
Qué tiene que guardar el registro
- La solicitud tal como se hizo, conservada — no una marca derivada de ella.
- Cuándo llegó, que decide si ganó el corte de 90 días del § 5105 para cambiar de método de voto.
- Cuál de las siete era. Una solicitud sobre la lista de miembros no es una solicitud sobre boletas, y los sistemas que las funden pierden la capacidad de decir cuál ejerció el miembro.
- La dirección que nombra, cuando añade o quita una.
- Si una solicitud posterior la sustituyó. Son instrucciones permanentes, así que el estado actual es la suma del historial, no la última escritura.
Los miembros sin correo electrónico no son una excepción que gestionar
Son un canal. El miembro que no optó por el voto electrónico recibe papel, y en la mayoría de las asociaciones ese grupo no es ni pequeño ni está repartido al azar — se inclina hacia los propietarios cuyos datos están menos al día, que son el mismo grupo cuyas boletas se extravían con más frecuencia. Planificar para ellos es planificar una elección híbrida, no gestionar excepciones.
Relacionado
- § 5105 — reglas electorales, y la ventana de 90 días para cambiar de método de voto.
- § 5115 — el aviso, y qué tiene que llegarle a cada miembro.
- Elecciones híbridas — por qué estas solicitudes dan forma a los dos canales.
- Calculadora de plazos — las fechas que estas solicitudes tienen que ganar.