California Civil Code §§ 4900–4955

Las reuniones de la junta, y por qué de ellas depende una elección

Casi todo lo que pone en marcha una elección es un acuerdo de la junta, y la Open Meeting Act dice que la junta no puede acordar nada fuera de una reunión. Adoptar las reglas electorales, nombrar al inspector, proclamar candidatos por aclamación: cada cosa tiene que ocurrir en una reunión convocada, con un orden del día que la nombrara.

Artículos Civ. Code §§ 4900, 4910, 4920, 4923, 4925, 4930, 4935, 4950, 4955 Usados por § 5103(e) · § 4360(b) En vigor desde 2014-01-01 Texto verificado 2026-10-10

Por qué este artículo está en un sitio sobre elecciones

Tres disposiciones de otras páginas de este sitio entregan su paso decisivo a este artículo y dejan de explicar:

§ 4360(b) — la decisión sobre un cambio de reglas se tomará en una reunión de la junta, tras considerar los comentarios de los miembros. Las reglas electorales se adoptan ahí o no se adoptan.
§ 5103(e) — la junta vota proclamar por aclamación en una reunión conforme al Artículo 2 (que empieza en la Sección 4900), y el punto del orden del día debe reflejar el nombre de cada candidato. Es este artículo, por su número.
§ 5105 — las reglas deben fijar cómo se selecciona al inspector. La selección en sí es un acuerdo de la junta, que el § 4910 prohíbe tomar fuera de una reunión.

Civil Code § 4900 — el texto, en inglés

Short Title: Common Interest Development Open Meeting Act
Added by Stats. 2012, Ch. 180, Sec. 2. (AB 805) Effective January 1, 2013. Operative January 1, 2014, by Sec. 3 of Ch. 180.

El texto va en inglés porque así está promulgado: la versión inglesa es la que tiene fuerza de ley. La explicación de esta página está en español; si algo en ella difiere del texto, vale el texto.

This article shall be known and may be cited as the Common Interest Development Open Meeting Act.

Reproducido literalmente del texto publicado por el Legislative Counsel de California y verificado palabra por palabra contra una segunda fuente (leginfo (Legislative Counsel official bulk code database, LAW_SECTION_TBL) · California Public Law (Public.Law)). Las leyes de California son actos de gobierno y no tienen derechos de autor. Esta es una reproducción no oficial — la versión oficial la publica el Legislative Counsel en leginfo.legislature.ca.gov, y esa versión es la que rige.
Legible por máquina: /data/4900.json — el mismo texto con sus anclas, fechas y fuentes.

Civil Code § 4910 — el texto, en inglés

Board Action Outside a Meeting Prohibited
Added by Stats. 2012, Ch. 180, Sec. 2. (AB 805) Effective January 1, 2013. Operative January 1, 2014, by Sec. 3 of Ch. 180.

(a)The board shall not take action on any item of business outside of a board meeting.

(b)(1)Notwithstanding Section 7211 of the Corporations Code, the board shall not conduct a meeting via a series of electronic transmissions, including, but not limited to, electronic mail, except as specified in paragraph (2).

(b)(2)Electronic transmissions may be used as a method of conducting an emergency board meeting if all directors, individually or collectively, consent in writing to that action, and if the written consent or consents are filed with the minutes of the board meeting. These written consents may be transmitted electronically.

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Civil Code § 4920 — el texto, en inglés

Notice of a Board Meeting
Amended by Stats. 2013, Ch. 183, Sec. 17. (SB 745) Effective January 1, 2014.

(a)Except as provided in subdivision (b), the association shall give notice of the time and place of a board meeting at least four days before the meeting.

(b)(1)If a board meeting is an emergency meeting held pursuant to Section 4923, the association is not required to give notice of the time and place of the meeting.

(b)(2)If a nonemergency board meeting is held solely in executive session, the association shall give notice of the time and place of the meeting at least two days prior to the meeting.

(b)(3)If the association’s governing documents require a longer period of notice than is required by this section, the association shall comply with the period stated in its governing documents. For the purposes of this paragraph, a governing document provision does not apply to a notice of an emergency meeting or a meeting held solely in executive session unless it specifically states that it applies to those types of meetings.

(c)Notice of a board meeting shall be given by general delivery pursuant to Section 4045.

(d)Notice of a board meeting shall contain the agenda for the meeting.

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Civil Code § 4923 — el texto, en inglés

Emergency Board Meeting
Added by Stats. 2012, Ch. 180, Sec. 2. (AB 805) Effective January 1, 2013. Operative January 1, 2014, by Sec. 3 of Ch. 180.

An emergency board meeting may be called by the president of the association, or by any two directors other than the president, if there are circumstances that could not have been reasonably foreseen which require immediate attention and possible action by the board, and which of necessity make it impracticable to provide notice as required by Section 4920.

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Civil Code § 4925 — el texto, en inglés

Member Attendance at Board Meetings
Added by Stats. 2012, Ch. 180, Sec. 2. (AB 805) Effective January 1, 2013. Operative January 1, 2014, by Sec. 3 of Ch. 180.

(a)Any member may attend board meetings, except when the board adjourns to, or meets solely in, executive session. As specified in subdivision (b) of Section 4090, a member of the association shall be entitled to attend a teleconference meeting or the portion of a teleconference meeting that is open to members, and that meeting or portion of the meeting shall be audible to the members in a location specified in the notice of the meeting.

(b)The board shall permit any member to speak at any meeting of the association or the board, except for meetings of the board held in executive session. A reasonable time limit for all members of the association to speak to the board or before a meeting of the association shall be established by the board.

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Civil Code § 4930 — el texto, en inglés

The Agenda: What a Board May Discuss and Act On
Added by Stats. 2012, Ch. 180, Sec. 2. (AB 805) Effective January 1, 2013. Operative January 1, 2014, by Sec. 3 of Ch. 180.

(a)Except as described in subdivisions (b) to (e), inclusive, the board may not discuss or take action on any item at a nonemergency meeting unless the item was placed on the agenda included in the notice that was distributed pursuant to subdivision (a) of Section 4920. This subdivision does not prohibit a member or resident who is not a director from speaking on issues not on the agenda.

(b)Notwithstanding subdivision (a), a director, a managing agent or other agent of the board, or a member of the staff of the board, may do any of the following:

(b)(1)Briefly respond to statements made or questions posed by a person speaking at a meeting as described in subdivision (b) of Section 4925.

(b)(2)Ask a question for clarification, make a brief announcement, or make a brief report on the person’s own activities, whether in response to questions posed by a member or based upon the person’s own initiative.

(c)Notwithstanding subdivision (a), the board or a director, subject to rules or procedures of the board, may do any of the following:

(c)(1)Provide a reference to, or provide other resources for factual information to, its managing agent or other agents or staff.

(c)(2)Request its managing agent or other agents or staff to report back to the board at a subsequent meeting concerning any matter, or take action to direct its managing agent or other agents or staff to place a matter of business on a future agenda.

(c)(3)Direct its managing agent or other agents or staff to perform administrative tasks that are necessary to carry out this section.

(d)Notwithstanding subdivision (a), the board may take action on any item of business not appearing on the agenda distributed pursuant to subdivision (a) of Section 4920 under any of the following conditions:

(d)(1)Upon a determination made by a majority of the board present at the meeting that an emergency situation exists. An emergency situation exists if there are circumstances that could not have been reasonably foreseen by the board, that require immediate attention and possible action by the board, and that, of necessity, make it impracticable to provide notice.

(d)(2)Upon a determination made by the board by a vote of two-thirds of the directors present at the meeting, or, if less than two-thirds of total membership of the board is present at the meeting, by a unanimous vote of the directors present, that there is a need to take immediate action and that the need for action came to the attention of the board after the agenda was distributed pursuant to subdivision (a) of Section 4920.

(d)(3)The item appeared on an agenda that was distributed pursuant to subdivision (a) of Section 4920 for a prior meeting of the board that occurred not more than 30 calendar days before the date that action is taken on the item and, at the prior meeting, action on the item was continued to the meeting at which the action is taken.

(e)Before discussing any item pursuant to subdivision (d), the board shall openly identify the item to the members in attendance at the meeting.

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Civil Code § 4935 — el texto, en inglés

Executive Session
Added by Stats. 2012, Ch. 180, Sec. 2. (AB 805) Effective January 1, 2013. Operative January 1, 2014, by Sec. 3 of Ch. 180.

(a)The board may adjourn to, or meet solely in, executive session to consider litigation, matters relating to the formation of contracts with third parties, member discipline, personnel matters, or to meet with a member, upon the member’s request, regarding the member’s payment of assessments, as specified in Section 5665.

(b)The board shall adjourn to, or meet solely in, executive session to discuss member discipline, if requested by the member who is the subject of the discussion. That member shall be entitled to attend the executive session.

(c)The board shall adjourn to, or meet solely in, executive session to discuss a payment plan pursuant to Section 5665.

(d)The board shall adjourn to, or meet solely in, executive session to decide whether to foreclose on a lien pursuant to subdivision (b) of Section 5705.

(e)Any matter discussed in executive session shall be generally noted in the minutes of the immediately following meeting that is open to the entire membership.

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Civil Code § 4950 — el texto, en inglés

Minutes, and Their Availability to Members
Added by Stats. 2012, Ch. 180, Sec. 2. (AB 805) Effective January 1, 2013. Operative January 1, 2014, by Sec. 3 of Ch. 180.

(a)The minutes, minutes proposed for adoption that are marked to indicate draft status, or a summary of the minutes, of any board meeting, other than an executive session, shall be available to members within 30 days of the meeting. The minutes, proposed minutes, or summary minutes shall be distributed to any member upon request and upon reimbursement of the association’s costs for making that distribution.

(b)The annual policy statement, prepared pursuant to Section 5310, shall inform the members of their right to obtain copies of board meeting minutes and of how and where to do so.

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Civil Code § 4955 — el texto, en inglés

Member Action to Enforce the Open Meeting Requirements
Added by Stats. 2012, Ch. 180, Sec. 2. (AB 805) Effective January 1, 2013. Operative January 1, 2014, by Sec. 3 of Ch. 180.

(a)A member of an association may bring a civil action for declaratory or equitable relief for a violation of this article by the association, including, but not limited to, injunctive relief, restitution, or a combination thereof, within one year of the date the cause of action accrues.

(b)A member who prevails in a civil action to enforce the member’s rights pursuant to this article shall be entitled to reasonable attorney’s fees and court costs, and the court may impose a civil penalty of up to five hundred dollars ($500) for each violation, except that each identical violation shall be subject to only one penalty if the violation affects each member equally. A prevailing association shall not recover any costs, unless the court finds the action to be frivolous, unreasonable, or without foundation.

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Las cuatro disposiciones que de verdad muerden

§ 4910 — nada fuera de una reunión, ni consultas en cadena

La junta no puede acordar nada fuera de una reunión, ni celebrar una reunión mediante una serie de transmisiones electrónicas — con una excepción estrecha para el correo usado únicamente para coordinar cuándo se celebrará la reunión. La junta que decide por correo colectivo qué inspector contrata y lo ratifica después no ha nombrado inspector: ha creado un defecto con fecha anterior a la ratificación.

§ 4920 — el aviso, y su plazo

Aviso general al menos cuatro días antes de la reunión, o dos si se celebra únicamente en sesión ejecutiva. El aviso debe indicar hora y lugar. La reunión de emergencia del § 4923 no necesita aviso, pero existe para circunstancias que no podían preverse razonablemente y exigen atención inmediata — cosa que un calendario electoral, por definición, sí podía prever.

§ 4930 — el orden del día obliga

La junta no puede discutir ni acordar ningún punto en una reunión no urgente si ese punto no figuraba en el orden del día del aviso. Las excepciones son estrechas y cada una lleva su propio requisito: respuestas breves a la intervención de un miembro, preguntas aclaratorias, remitir el asunto al personal, programarlo para otra reunión y — la que las juntas usan — un punto surgido después de publicado el orden del día que exige acción inmediata, lo que requiere dos tercios de los directores presentes, o unanimidad si están presentes menos de dos tercios.

Así que un orden del día que diga «Elección» no autoriza a proclamar por aclamación. El § 5103(e) exige que el punto nombre a cada candidato, y el § 4930 es la razón de que esa exigencia tenga dientes: lo que no está en el orden del día es lo que la junta no puede acordar.

§ 4950 — actas en 30 días

El borrador del acta debe estar a disposición de los miembros dentro de los 30 días siguientes a la reunión, y la declaración anual de políticas debe decir cómo. Para una elección, el acta es donde el expediente muestra que se adoptaron las reglas, que se nombró al inspector y que hubo votación de aclamación — que es justo lo que el § 5145 pregunta un año después.

Una acción propia de un año, con su propia sanción

El § 4955 da al miembro una acción civil por infracción de este artículo, dentro del año siguiente a la decisión, con costas y honorarios para el miembro que gane y una sanción civil de hasta 500 dólares por infracción. Corre junto al § 5145, no dentro de él: la junta que adoptó sus reglas electorales en una reunión sin aviso se expuso dos veces — una por la regla y otra por la reunión.

La sesión ejecutiva no es sitio para decidir una elección

El § 4935 enumera lo que la junta puede tratar en sesión ejecutiva: litigios, contratos con terceros, disciplina de miembros, asuntos de personal, planes de pago y — a petición del miembro afectado — una audiencia disciplinaria. El procedimiento electoral no está en la lista. La junta que discute la cualificación de un candidato en sesión ejecutiva ha sacado un punto de la reunión a la que sus miembros tenían derecho a asistir por el § 4925.

Relacionado

Adoptar las reglas electorales — el procedimiento del § 4360, que acaba en una reunión de aquí.
§ 5103 — la aclamación, que exige un punto del orden del día con nombres.
Inspección de expedientes — incluidas las actas que este artículo exige.
§ 5145 — la acción electoral, que corre junto al § 4955.