California · Ley Davis-Stirling

El dinero, y quién puede moverlo.

Seis documentos que la junta revisa cada mes, dos firmas en cualquier retiro de reservas, y una lista cerrada de lo que el dinero de reserva puede pagar. Tomarlo prestado está permitido — y viene con reloj.

Artículos Civ. Code §§ 5500–5502 · §§ 5510–5520 Capítulo 7, Finanzas · Artículos 1 y 2 Secciones 6 Texto verificado 2026-10-11

Mensual, no anual

El § 5500 enumera seis cosas que la junta revisará con periodicidad mensual: conciliaciones de las cuentas operativa y de reserva, ingresos y gastos reales frente al presupuesto, los últimos extractos de las entidades financieras, un estado de ingresos y gastos, y el registro de cheques, el libro mayor y los informes de cuotas vencidas por cobrar.

Ese último punto es donde un problema de cobro se ve antes de convertirse en gravamen. Y la cadencia es mensual aunque la junta se reúna trimestralmente — que es justo el hueco que vino a cerrar el § 5501 en 2018. La revisión puede hacerse fuera de una sesión, por cada director individualmente o por un subcomité del tesorero y al menos otro director, siempre que se ratifique en la sesión siguiente y esa ratificación conste en el acta. Hacer el trabajo no basta; el acta tiene que mostrarlo.

Dos firmas, y un fin cerrado

§ 5510(a): retirar dinero de una cuenta de reserva requiere dos firmas — dos directores, o un funcionario que no sea director junto a uno que sí lo sea. Un tesorero solo no puede mover fondos de reserva, diga lo que diga la ficha de firmas del banco.

La letra (b) es más estrecha de lo que parece al leerla. Los fondos de reserva pueden gastarse en la reparación, restauración, sustitución o mantenimiento de los componentes mayores para los que la reserva se creó — o en litigios relativos a esa reparación, restauración, sustitución o mantenimiento. La vía del litigio está atada a los mismos componentes. No es un presupuesto legal general.

Dos umbrales idénticos que obligan a personas distintas

El § 5502 exige aprobación previa y escrita de la junta para sacar más de lo menor entre $5.000 o el 5 por ciento del ingreso operativo estimado de las cuentas de reserva u operativa — $10.000 o el 5 por ciento en asociaciones de 51 intereses separados o más. Las mismas cifras aparecen en el § 5380(b)(6), que obliga al agente administrador. El § 5502(b) dice que se aplica además de cualquier otro requisito de esta parte: una regla para la asociación, otra para el agente, y cumplir una no cumple la otra.

Tomar prestado de las reservas viene con reloj

El § 5515 permite una transferencia temporal de reservas al fondo operativo general por necesidades de tesorería a corto plazo — pero la intención de considerarla debe figurar en el aviso de la sesión de junta del § 4920, y el aviso debe decir por qué hace falta, qué opciones de devolución hay y si puede plantearse una cuota especial.

Si la junta sigue adelante, emite una constancia escrita recogida en el acta. El dinero vuelve al fondo de reserva dentro de un año — la letra (d) solo admite demora tras el mismo aviso y con una constancia respaldada por documentación. Y la letra (e) cierra el círculo: la junta impondrá una cuota especial si eso es lo que hace falta para restituir el importe íntegro.

Cuando las reservas pagan un pleito

El § 5520 exige aviso general conforme al § 4045 de la decisión misma y de la disponibilidad de una contabilidad — y después una contabilidad de los gastos del litigio al menos trimestral, disponible para inspección en la oficina de la asociación. La revelación no es única al principio; se repite mientras dure el caso.

Civil Code § 5500 — el texto, en inglés

Six Documents the Board Must Review Every Month
Amended by Stats. 2018, Ch. 396, Sec. 3. (AB 2912) Effective January 1, 2019.
Reformado por AB 739, en vigor desde el 1 de enero de 2027

El texto va en inglés porque así está promulgado: la versión inglesa es la que tiene fuerza de ley. La explicación de esta página está en español; si algo en ella difiere del texto, vale el texto.

Unless the governing documents impose more stringent standards, the board shall do all of the following:

(a)Review, on a monthly basis, a current reconciliation of the association’s operating accounts.

(b)Review, on a monthly basis, a current reconciliation of the association’s reserve accounts.

(c)Review, on a monthly basis, the current year’s actual operating revenues and expenses compared to the current year’s budget.

(d)Review, on a monthly basis, the latest account statements prepared by the financial institutions where the association has its operating and reserve accounts.

(e)Review, on a monthly basis, an income and expense statement for the association’s operating and reserve accounts.

(f)Review, on a monthly basis, the check register, monthly general ledger, and delinquent assessment receivable reports.

Reforma aprobada — en vigor desde el 1 de enero de 2027

AB 739 (Jackson) — Capítulo 506, Statutes of 2026. Promulgado el 27 de septiembre de 2026.
An act to amend Sections 5200 and 5500 of the Civil Code

El texto de arriba es el texto vigente hoy. Esta reforma ya es ley pero aún no ha entrado en vigor, así que no aparece en las tablas del código y la línea de crédito de arriba no la menciona. Desde el 1 de enero de 2027 el artículo dirá lo siguiente — lo suprimido tachado, lo añadido subrayado.

(g)añadidoReview, on an annual basis, a statement of fees charged by the managing agent, which shall include the following:
(g)(1)añadidoThe time period covered by the statement of fees.
(g)(2)añadidoThe total number of separate interests in the association during the time period covered by the statement of fees.
(g)(3)añadidoThe total amount billed and paid by the association to the managing agent during the time period covered by the statement of fees.
(g)(4)añadidoThe breakdown of the total amount described in paragraph (3) into the following categories:
(g)(4)(A)añadidoBase management fees, which include amounts paid pursuant to fixed or recurring compensation specified in the management agreement.
(g)(4)(B)añadidoFee schedule charges, which include amounts paid for additional or optional services provided by the managing agent pursuant to a fee schedule adopted by the board of directors as part of the management agreement.
(g)(4)(C)añadidoReimbursable expenses, which include amounts paid to reimburse the managing agent for third-party costs or expenses incurred on behalf of the association.
(h)añadidoFor the purposes of this section, “managing agent” does not include an employee of the association.

Leído del texto promulgado en la publicación masiva del Legislative Counsel y comparado con el texto de arriba, subdivisión por subdivisión, el 2026-10-11. Todo lo que cambia esta ley, en un sitio: AB 739. El proyecto promulgado · /data/5500.json

Qué decía antes este artículo

Leída comparando las publicaciones bienales del código del Legislative Counsel, una por sesión. La más antigua es la de 2013–2014, que ya trae la Ley con su numeración actual, así que los cambios se registran desde la publicación siguiente en adelante. Importa más allá del registro: el § 5145 da un año para impugnar una elección, y rige el texto vigente el día en que se celebró, no el de hoy.

AB 2912en vigor 2019-01-01

Amended by Stats. 2018, Ch. 396, Sec. 3. (AB 2912) Effective January 1, 2019.

6 subdivisiones cambiadas
Ver qué cambió
1. (a)~~Review~~ Review, on a monthly basis, a current reconciliation of the association’s operating ~~accounts on at least a quarterly basis.~~ accounts.
2. (b)~~Review~~ Review, on a monthly basis, a current reconciliation of the association’s reserve ~~accounts on at least a quarterly basis.~~ accounts.
3. (c)Review, on ~~at least~~ a ~~quarterly~~ monthly basis, the current year’s actual ~~reserve~~ operating revenues and expenses compared to the current year’s budget.
4. (d)~~Review~~ Review, on a monthly basis, the latest account statements prepared by the …
5. (e)~~Review~~ Review, on a monthly basis, an income and expense statement for the association’s operating and reserve ~~accounts on at least a quarterly basis.~~ accounts.
6. (f)Review, on a monthly basis, the check register, monthly general ledger, and delinquent assessment receivable reports.

Reproducido literalmente del texto publicado por el Legislative Counsel de California y verificado palabra por palabra contra una segunda fuente (leginfo (Legislative Counsel official bulk code database, LAW_SECTION_TBL) · California Public Law (Public.Law)). Las leyes de California son actos de gobierno y no tienen derechos de autor. Esta es una reproducción no oficial — la versión oficial la publica el Legislative Counsel en leginfo.legislature.ca.gov, y esa versión es la que rige.
Legible por máquina: /data/5500.json — el mismo texto con sus anclas, fechas y fuentes.

Civil Code § 5501 — el texto, en inglés

Meeting the Monthly Review Outside a Board Meeting
Added by Stats. 2018, Ch. 396, Sec. 4. (AB 2912) Effective January 1, 2019.

The review requirements of Section 5500 may be met when every individual member of the board, or a subcommittee of the board consisting of the treasurer and at least one other board member, reviews the documents and statements described in Section 5500 independent of a board meeting, so long as the review is ratified at the board meeting subsequent to the review and that ratification is reflected in the minutes of that meeting.

Qué decía antes este artículo

AB 2912en vigor 2019-01-01

Added by Stats. 2018, Ch. 396, Sec. 4. (AB 2912) Effective January 1, 2019.

Añadido al código por esta ley.

Reproducido literalmente del texto publicado por el Legislative Counsel de California y verificado palabra por palabra contra una segunda fuente (leginfo (Legislative Counsel official bulk code database, LAW_SECTION_TBL) · California Public Law (Public.Law)). Las leyes de California son actos de gobierno y no tienen derechos de autor. Esta es una reproducción no oficial — la versión oficial la publica el Legislative Counsel en leginfo.legislature.ca.gov, y esa versión es la que rige.
Legible por máquina: /data/5501.json — el mismo texto con sus anclas, fechas y fuentes.

Civil Code § 5502 — el texto, en inglés

Prior Written Approval Before Moving Money Out
Amended by Stats. 2021, Ch. 270, Sec. 2. (AB 1101) Effective January 1, 2022.

(a)Notwithstanding any other law, transfers shall not be authorized from the association’s reserve or operating accounts without prior written approval from the board of the association unless the amount of the transfer is less than the following:

(a)(1)The lesser of five thousand dollars ($5,000) or 5 percent of the estimated income in the annual operating budget, for associations with 50 or less separate interests.

(a)(2)The lesser of ten thousand dollars ($10,000) or 5 percent of the estimated income in the annual operating budget, for associations with 51 or more separate interests.

(b)This section applies in addition to any other applicable requirements of this part.

Qué decía antes este artículo

AB 1101en vigor 2022-01-01

Amended by Stats. 2021, Ch. 270, Sec. 2. (AB 1101) Effective January 1, 2022.

5 subdivisiones cambiadas
Ver qué cambió
1. Notwithstanding any other law, transfers of greater than ten thousand dollars ($10,000) or 5 percent of an association’s total combined reserve and operating account deposits, whichever is lower, shall not be authorized from the association’s reserve or operating accounts without prior written board approval. This section applies in addition to any other applicable requirements of this part.
2. (a)Notwithstanding any other law, transfers shall not be authorized from the association’s reserve or operating accounts without prior written approval from the board of the association unless the amount of the transfer is less than the following:
3. (a)(1)The lesser of five thousand dollars ($5,000) or 5 percent of the estimated income in the annual operating budget, for associations with 50 or less separate interests.
4. (a)(2)The lesser of ten thousand dollars ($10,000) or 5 percent of the estimated income in the annual operating budget, for associations with 51 or more separate interests.
5. (b)This section applies in addition to any other applicable requirements of this part.
AB 991en vigor 2020-01-01

Amended by Stats. 2019, Ch. 497, Sec. 31. (AB 991) Effective January 1, 2020.

Añadido al código por esta ley.

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Legible por máquina: /data/5502.json — el mismo texto con sus anclas, fechas y fuentes.

Civil Code § 5510 — el texto, en inglés

Two Signatures, and What Reserve Funds May Pay For
Added by Stats. 2012, Ch. 180, Sec. 2. (AB 805) Effective January 1, 2013. Operative January 1, 2014, by Sec. 3 of Ch. 180.

(a)The signatures of at least two persons, who shall be directors, or one officer who is not a director and one who is a director, shall be required for the withdrawal of moneys from the association’s reserve accounts.

(b)The board shall not expend funds designated as reserve funds for any purpose other than the repair, restoration, replacement, or maintenance of, or litigation involving the repair, restoration, replacement, or maintenance of, major components that the association is obligated to repair, restore, replace, or maintain and for which the reserve fund was established.

Reproducido literalmente del texto publicado por el Legislative Counsel de California y verificado palabra por palabra contra una segunda fuente (leginfo (Legislative Counsel official bulk code database, LAW_SECTION_TBL) · California Public Law (Public.Law)). Las leyes de California son actos de gobierno y no tienen derechos de autor. Esta es una reproducción no oficial — la versión oficial la publica el Legislative Counsel en leginfo.legislature.ca.gov, y esa versión es la que rige.
Legible por máquina: /data/5510.json — el mismo texto con sus anclas, fechas y fuentes.

Civil Code § 5515 — el texto, en inglés

Borrowing From Reserves, and Putting It Back
Added by Stats. 2012, Ch. 180, Sec. 2. (AB 805) Effective January 1, 2013. Operative January 1, 2014, by Sec. 3 of Ch. 180.

(a)Notwithstanding Section 5510, the board may authorize the temporary transfer of moneys from a reserve fund to the association’s general operating fund to meet short-term cashflow requirements or other expenses, if the board has provided notice of the intent to consider the transfer in a board meeting notice provided pursuant to Section 4920.

(b)The notice shall include the reasons the transfer is needed, some of the options for repayment, and whether a special assessment may be considered.

(c)If the board authorizes the transfer, the board shall issue a written finding, recorded in the board’s minutes, explaining the reasons that the transfer is needed, and describing when and how the moneys will be repaid to the reserve fund.

(d)The transferred funds shall be restored to the reserve fund within one year of the date of the initial transfer, except that the board may, after giving the same notice required for considering a transfer, and, upon making a finding supported by documentation that a temporary delay would be in the best interests of the common interest development, temporarily delay the restoration.

(e)The board shall exercise prudent fiscal management in maintaining the integrity of the reserve account, and shall, if necessary, levy a special assessment to recover the full amount of the expended funds within the time limits required by this section. This special assessment is subject to the limitation imposed by Section 5605. The board may, at its discretion, extend the date the payment on the special assessment is due. Any extension shall not prevent the board from pursuing any legal remedy to enforce the collection of an unpaid special assessment.

Reproducido literalmente del texto publicado por el Legislative Counsel de California y verificado palabra por palabra contra una segunda fuente (leginfo (Legislative Counsel official bulk code database, LAW_SECTION_TBL) · California Public Law (Public.Law)). Las leyes de California son actos de gobierno y no tienen derechos de autor. Esta es una reproducción no oficial — la versión oficial la publica el Legislative Counsel en leginfo.legislature.ca.gov, y esa versión es la que rige.
Legible por máquina: /data/5515.json — el mismo texto con sus anclas, fechas y fuentes.

Civil Code § 5520 — el texto, en inglés

Notice and Quarterly Accounting When Reserves Fund Litigation
Added by Stats. 2012, Ch. 180, Sec. 2. (AB 805) Effective January 1, 2013. Operative January 1, 2014, by Sec. 3 of Ch. 180.

(a)When the decision is made to use reserve funds or to temporarily transfer moneys from the reserve fund to pay for litigation pursuant to subdivision (b) of Section 5510, the association shall provide general notice pursuant to Section 4045 of that decision, and of the availability of an accounting of those expenses.

(b)Unless the governing documents impose more stringent standards, the association shall make an accounting of expenses related to the litigation on at least a quarterly basis. The accounting shall be made available for inspection by members of the association at the association’s office.

Reproducido literalmente del texto publicado por el Legislative Counsel de California y verificado palabra por palabra contra una segunda fuente (leginfo (Legislative Counsel official bulk code database, LAW_SECTION_TBL) · California Public Law (Public.Law)). Las leyes de California son actos de gobierno y no tienen derechos de autor. Esta es una reproducción no oficial — la versión oficial la publica el Legislative Counsel en leginfo.legislature.ca.gov, y esa versión es la que rige.
Legible por máquina: /data/5520.json — el mismo texto con sus anclas, fechas y fuentes.

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